Palestra “Um show de slides – com PowerPoint”

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Gostaria de agradecer as grandes dicas que nos foram dadas na sua palestra da AAPSA/GSec.
Sonia Ferraz
Presidência | Assistant to the CEO
TAM Aviação Executiva
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Participei de um workshop promovido pelo GSEC (AAPSA) e ministrado pelo excelente professor e consultor Fernando Andrade.
O tema era “Criando slides eficazes com PowerPoint”. Além de sua inegável simpatia, generosidade e expertise no segmento de tecnologia, Fernando propiciou às participantes informações valiosas sobre o uso eficaz do software para a produção de slides inteligentes, dinâmicos e objetivos, bem como algumas dicas importantes para uma apresentação interativa com o público alvo.
Por isso, por meio da experiência que tive, indico o trabalho do Fernando a quem necessitar de coaching ou assessoria tecnológica na organização onde atua.
É importante que tenhamos contato com profissionais que nos agregam valores e conhecimentos a nossa profissão.
Ligia Ribeiro
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Caixa de entrada vazia

Fui ao Rio para uma palestra, O e-mail que funciona. Tive a felicidade de ser levado ao hotel por um excelente profissional, o Jorge. Que ótima PERSPECTIVA da vida ele tem. Falou sobre as melhorias da Linha Vermelha (há um novo posto da Polícia agora…), sobre o trânsito (é só um pequeno trecho, daqui um pouco flui…) e de quebra descreveu cada local que atravessamos (é ali onde as escolas de samba se preparam…).

Resultado? Cheguei à palestra ainda mais inspirado do que meu normal. Talvez seja por isso – também – que a Márcia Ribeiro, da CBS Previdência, Companhia Siderúrgica Nacional, presente na palestra, tenha me enviado um e-mail na semana seguinte: “…chegando na empresa tratei de colocar em prática o que você orientou…pode parecer incrível, mas estou conseguindo deixar minha caixa de entrada vazia, ou pelo menos quase…defini um horário para ler e-mails…tudo isso está me tornando mais organizada e consequentemente mais focada no que realmente preciso fazer. Obrigada pelas dicas!

O irônico é que no caminho de volta para o aeroporto, conheci outro motorista que criticou tudo: o trânsito, a vida, o horário… Que PERSPECTIVA diferente! Que PERSPECTIVA ruim! Ainda bem que o conheci DEPOIS da palestra (rs). Sorte minha! Sorte da Márcia! Sorte de quem estava na palestra, os assuntos foram muito inspiradores, foram muito além da caixa de entrada vazia. Falamos sobre:

Momento leitura
NUNCA abra um e-mail sem ter o tempo necessário para RESOLVÊ-LO.

Caixa de entrada ZERO
Abriu o e-mail? RESOLVA! Use o método DADA:
Deletar
Agir
Delegar
Armazenar

Sistema de referência

  • Pense cuidadosamente em uma estrutura de pastas que facilite a pesquisa de e-mails.
  • Use a mesma estrutura para armazenar arquivos (textos, planilhas, apresentações…)
  • Use a mesma estrutura para armazenar idéias (no Outlook, use Anotações; no Lotus Notes, use Diário)
  • Idéias simples como estas vão FACILITAR MUITO a organização de suas informações eletrônicas. Seu dia-a-dia será MUITO MAIS PRODUTIVO! EXPERIMENTE!!! E encare a vida com a mesma PERSPECTIVA do Jorge!