Surpreenda

Há algum tempo tive uma reunião com o Presidente da LANXESS, o Sr. Marcelo Lacerda. Eu já havia lido na Você S/A que a empresa era diferente, especial, e que o Marcelo havia instalado um sino (!) na sede da empresa. Objetivo? Comemorar ruidosamente um negócio fechado ou uma meta alcançada. Interessante, não é? E muito estimulante!

Eu estava bastante entusiasmado com a oportunidade da reunião. Meu entusiasmo foi justificado logo na chegada: para minha surpresa, havia na recepção um cartaz muito bem posicionado COM MEU NOME e horário da reunião. Fiquei muito feliz, me sentindo bastante…ilustre! E SURPRESO, já que atitudes como estas não são muito comuns. E, cá entre nós, uma atitude simples, fácil de executar e de grande resultado!!!

Surpreender é essencial! Surpreender motiva! Encanta! CONQUISTA! Aliás, é essa filosofia que prego no seminário Criando slides EFICAZES com PowerPoint. Uma boa apresentação PRECISA surpreender! Não há mais espaço para slides do tipo Agenda ou Cronograma. Para que gastar o tempo dos participantes ANTECIPANDO os assuntos que serão abordados se tais assuntos…serão abordados? Pior, a antecipação quebra toda a surpresa da apresentação!

Este é um assunto polêmico, nas aulas muita gente protesta dizendo que um slide inicial com cronograma ajuda um participante a decidir se fica ou não na apresentação. Ou se sai e volta mais tarde. Nestes casos, os participantes – insisto sempre – deveriam conhecer os assuntos ANTES. É para isso que Outlook e Lotus permitem Agendar reuniões , com convites que podem muito bem mostrar a PAUTA! Usar um slide inteiro só para falar da agenda da apresentação é um dos maiores DESPERDÍCIOS DE TEMPO que conheço. E também um dos grandes momentos de sono nas reuniões e apresentações. Preste atenção, é durante estes slides que muitos consultam seus relógios – ou celulares!

Surpreenda sempre, não faça apresentações BUROCRÁTICAS!

  • Não exiba de uma só vez todo o conteúdo de um slide – SURPREENDA, anime os itens e os apresente por partes. Não estou falando daquelas animações tradicionais, marcador por marcador, mas sim de animações de CONTEXTO, que AJUDAM o apresentador a desenvolver seu raciocínio.
  • Se vai apresentar tabelas ou planilhas extensas, SURPREENDA ampliando (zoom) as células mais importantes.
  • Quando o assunto for, por exemplo, o fluxo de materiais em uma fábrica ou loja, SURPREENDA fazendo um objeto percorrer este fluxo. Recursos do tipo trajetórias de animação são surpreendentes (sem trocadilho!).
  • Ou, para que este texto não passe a falsa impressão de que surpresas só acontecem com animações, SURPREENDA com o texto – ou a FALTA dele! Em vez de um slide com muitas palavras, substitua tudo por figuras representativas e legendas simples. A platéia se surpreenderá! Agradecerá! E COMPRARÁ SUA IDÉIA!!!

    Afinal, não é esse o objetivo de sua apresentação?