O Office 2010 é muito ruim!

Há alguns dias, um ex-aluno e agora amigo enviou e-mail perguntando: “Posso sugerir um tema para seu próximo artigo?” Concordei, claro, gosto muito de ideias novas para meus textos. Ele disse:

– Não acredito que seja frescura minha, pois tenho ouvido muitas pessoas conhecedoras do Office reclamando disso. A versão 2010, principalmente o Excel, tornou-se mais “amigável”, mais “bonitinha”, mas dificultou muito o trabalho. Muitas informações e botões mudaram de local, você perde muito tempo tentando encontrá-los, o sistema de filtro dá mais opções mas ficou pior na seleção, e assim por diante.

Tenho ouvido vários comentários como estes, frases como “o antigo era bem melhor” são frequentes. Pior, alguns instalam a nova versão e logo desinstalam. Fica então a dúvida: o Office 2010 complicou nossa vida? Ele é muito ruim? Definitivamente NÃO! Na verdade, ele é MUITO BOM! Muito melhor do que as versões 2003 e anteriores. O problema é a FALTA DE ORIENTAÇÃO. Muitas empresas instalam a nova versão e NÃO ORIENTAM os funcionários sobre as mudanças. Quando sabemos exatamente o que mudou, o Office 2010 é imbatível, nossa produtividade aumenta muito!

Veja um exemplo bem simples – e muito representativo. A figura abaixo mostra na primeira linha o título Orçamento trimestral na parte inferior das células mescladas, seria melhor se ele estivesse CENTRALIZADO verticalmente, concorda?
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No Office 2003 e anteriores, você precisaria:

1. Selecionar as células A1:D1.
2. Escolher os comandos Formatar, Células.
3. Clicar na guia Alinhamento no quadro Formatar Células que aparece.
4. Clicar na seta para baixo da caixa Vertical e escolher Centro.
5. Finalmente clicar em OK.
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E no Excel 2010? Bastaria clicar no botão Alinhar ao Meio, conforme mostra a figura ao lado. Um único passo, enquanto no Excel 2003 você precisou executar vários!
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Este é um exemplo simples, há outros mais poderosos:
– Tabela Dinâmica (PivotTable) e gráficos no Excel;
– SmartArt e animações no PowerPoint – um verdadeiro show;
– Estilos e índices no Word;
– E os avanços incríveis no Outlook, que se transformou de fato em uma excelente ferramenta de produtividade!

O Office 2010 é muito bom! Invista um tempo para conhecê-lo! Seu trabalho ficará incrivelmente mais rápido!