Slides PowerPoint a serviço de relatórios e documentos.

Qual a proposta?
Slides são essencialmente ferramentas de apoio durante uma apresentação, foram criados para uso em telão. No entanto, mais e mais empresas usam a ferramenta para a organização e apresentação de relatórios. Esta é uma alternativa bastante válida, desde que os slides sejam feitas conforme técnicas eficazes de comunicação. Discutir esta nova forma de COMUNICAÇÃO CORPORATIVA que realmente FUNCIONA é a proposta principal deste evento.

Quem deve participar?
Todos que já conhecem PowerPoint e precisam criar documentos com uma organização visual que facilite – incentive – a comunicação eficaz. Em outras palavras, todos que precisam apresentar informações em slides sem a ajuda de um apresentador!

Como será?
Apenas o professor tem um computador ligado a um projetor multimídia. Através de estudo de casos (documentos visuais que funcionam e que não funcionam), o professor cria – com a ajuda dos alunos – relatórios altamente eficazes.

Participantes
Eventos fechados em sua empresa para até 20 pessoas por turma.

Qual a duração?
8 horas.

Data e horário
Definidos pelo cliente.

Local
Instalações indicadas pelo cliente.

Infraestrutura oferecida pelo cliente
Projetor multimídia, mesa para o professor, blocos de anotações e cadeiras para os alunos.

Material didático
Todos os participantes recebem material eletrônico com:

  • Apostila passo a passo com os exemplos mostrados no telão
  • Apostila Perguntas mais freqüentes feitas nos seminários
  • Apostila PowerPoint Fundamentos
  • Apostila PowerPoint Aperfeiçoamento
  • Apostila Uma Apresentação PowerPoint Eficaz
  • Várias apresentações prontas

Suporte
O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após o evento para o esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Quem é o apresentador?
Fernando Andrade, palestrante, professor e conferencista, tem como tema principal a utilização eficaz da tecnologia no dia a dia das pessoas. É analista de sistemas pela IBM, engenheiro civil pela Universidade Mackenzie e diretor da Pessoas e Tecnologia. É autor dos livros

  • O Outlook como ferramenta de produtividade
  • E-mail que funciona
  • Gerenciamento de informações eletrônicas
  • Administre seu tempo com Palm
  • PowerPoint para quem conhece PowerPoint
  • Excel para todos
  • Excel para quem conhece Excel
  • Word para quem conhece Word
  • Mala direta no Word
  • E-mail para todos
  • E-mail para quem conhece e-mail

publicados pela editora Nobel, com o apoio da revista Você S.A.

O que será discutido?

Slide para telão, slide para documentação

  • Por que um slide documento é diferente de um slide para telão?
  • As características essenciais de um slide documento
  • Slide documento e slide para telão lado a lado: as principais diferenças

DocSlides e suas vantagens imbatíveis

  • Simplificar ideias complexas através de recursos visuais
  • Criar documentos amigáveis, que estimulam e facilitam a leitura
  • Comunicar através de dados, diagramas e gráficos
  • Transmitir, explicar, convencer com textos que parecem imagens

As informações típicas de um slide documento

  • Textos
  • Gráficos
  • Tabelas
  • Ilustrações
  • Fluxogramas
  • Toda e qualquer outra informação visual

O conteúdo de um slide documento

  • Menos é mais, o limite de informações em slides
  • O tipo de fonte mais adequado
  • A combinação de cores
  • Identidade visual: um DocSlide deve refletir sua empresa

A prática necessária: de texto para DocSlide

  • Desafio: como reduzir textos em slides
  • Informação visual sempre é melhor
  • Transformando números em gráficos

A informação global

  • Planejando um relatório visual: princípio, meio e fim
  • A abertura que desperta a atenção
  • Índices: quando e como fazer
  • Índices tradicionais versus índices animados
  • O desenvolvimento de ideias e argumentos
  • As conclusões necessárias
  • Armadilha: cuidado, DocSlides não foram feitos para apresentação em telão

DocSlides que funcionam

  • Relatórios mensais
  • Manuais técnicos
  • Lançamento de produtos
  • Material de referência
  • ESPECIAL: pauta de reunião. Prepare e envie ANTES as informações essenciais que normalmente seria apresentadas presencialmente e use o tempo apenas para concluir e DECIDIR!