Excel – Módulo 1

Excel Básico (Módulo 1)

Ter uma boa base sobre o Excel é fundamental para o trabalho produtivo com planilhas. Os participantes de nossos cursos básicos têm gostado muito dos conceitos vistos, sentem-se muito mais capacitados a explorar os recursos mais úteis.

  • Simplificação de cálculos complexos 
  • Diferenças fundamentais dos vários tipos de conteúdo de uma célula 
  • Cuidado na distribuição de informações e no layout de planilhas 
  • Uso de funções mais comuns, essenciais para agilizar os cálculos 
  • Exibição profissional de dados em telas, no papel e em meios digitais 

Metodologia

O professor explica em telão os recursos Excel, os alunos praticam os conceitos em seus computadores.

Suporte

O professor fica à disposição durante 90 dias para esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Carga horária

8 horas.

Local

Instalações indicadas pela empresa cliente.

Objetivos do treinamento

  • Entender as ferramentas mais importantes do Excel 
  • Agilizar o preenchimento de informações em células 
  • Corrigir e formatar células profissionalmente 
  • Facilitar a criação de cálculos e fórmulas com recursos inteligentes 
  • Configurar planilhas para melhor exibição e impressão 
  • Trabalhar com várias células, planilhas e arquivos interligados 
  • Casos práticos: analisar e entender várias planilhas profissionais já prontas

Conteúdo

Você conhece mesmo o Excel?

Diferenças entre planilha e pasta de trabalho
A barra de opções do Excel: guias, grupos, botões
Informações essenciais na tela: barra de fórmulas, barra de status
As várias planilhas em um arquivo
Diferença entre número e texto
Busca, localização e substituição
Dicas e truques que facilitam o dia-a-dia

Inserção de dados

A seleção inteligente de células: um conceito pouco conhecido, mas muito útil
Os vários recursos de preenchimento automático de uma planilha
Diferenças entre desfazer, cancelar e repetir uma ação
Trabalhando com linhas, colunas e planilhas: inserir, deletar, duplicar, organizar

Correção de dados

Técnicas inteligentes para a correção de dados em planilhas
Como apagar dados corretamente de uma planilha
Como corrigir adequadamente dados já digitados em uma célula
Copiando e arrastando células: o recurso drag and drop

Trabalhando com a aparência

A importância de uma boa apresentação visual
Alinhamentos, quebras e orientação
Cor em células, muito mais do que apenas uma formatação
O jeito certo para o trabalho com bordas em planilhas
O recurso Formatar como tabela: a preparação para gráficos e tabelas dinâmicas profissionais.
Formatação manual versus formatação automática.

Formatação de números, essencial para a efetividade de uma planilha

A formatação de números: formatos monetários, casas decimais, separador de milhares
Outros formatos importantes: porcentagem, data, hora e contábil
Criação de formatos personalizados

Trabalhando com o conteúdo de planilhas

Os vários tipos de cola possíveis em planilhas: cálculos, valores, formatos, transposições, ordem
Colar Especial: fórmulas, valores, cálculos
A documentação eficaz de células: comentários ou formas?
Comentários: inserção, correção, Impressão
Ortografia e dicionários

Vínculos entre células, planilhas e arquivos

Como os vínculos descomplicam cálculos?
Planilha mãe e planilhas filhas
Trabalhando com dados de vários arquivos
Use vínculos para exibir resultados
Caso: de planilha complexa para várias simples

Sequências

O botão Opções de autopreenchimento: recursos que poucos utilizam.
Listas de autopreenchimento: criação, edição, adequação.
Exemplos de listas que facilitam o trabalho diário.

Cálculos, matemática e o Excel

O trabalho com porcentagens
O uso de parênteses
Cálculos em sequência
A simplificação de cálculos complexos
Essencial: a diferença entre referência absoluta e referência relativa
Barra de status e os cálculos rápidos
Recálculo da planilha
Referências circulares

 

Cálculos com datas e horas

Soma de horas maior do que 24: problema!
Cálculo de idade fracionária (ex. 48,3 anos)
Hora quebrada (ex. 10:31 às 18:00 = 7,48 horas)

As funções Excel que todos precisam conhecer

O que é uma função Excel
Quais as melhores utilizações de funções
AutoSoma e a melhor forma de aproveitar esta função
Tipos de função
Data e hora: Dia, Mês, Ano, Hoje, Hora
Estatística: Média, Máximo, Mínimo

A visualização eficaz dos dados em uma planilha

Congelamento de linhas e/ou colunas
A divisão em janelas
Recursos essenciais para o trabalho com zoom de planilhas

O trabalho com várias planilhas

Movendo/copiando planilhas
Relacionando planilhas
Impressão de várias planilhas ao mesmo tempo

Gráficos, uma excelente alternativa para a representação de dados

O gráfico ideal para cada situação
A guia Gráficona Faixa de OpçõesDesignLayout e Formatação
Tipos: pizzas, colunas, linhas, barras, área, 3D
Essencial: como selecionar apenas as células que serão representadas em um gráfico
Linha de grade principal e secundária
Categorias, legenda, título e séries
Nomes de séries de dados do gráfico
A importância da escala de um gráfico
Os eixos de um gráfico
Gráficos que valem mais do que 1000 palavras
Cores e preenchimento de gráficos
Figuras em gráficos
Legendas, eixos, área de plotagem
Atualização/correção do gráfico
Impressão do gráfico

Configurando sua planilha

Linhas de grade
Fórmulas visíveis
Número de planilhas na pasta
Local padrão de gravação de arquivos

Impressão de planilhas

A guia Layout da Página na Faixa de Opções
O botão Layout da Página e as ferramentas de cabeçalho e rodapé.
Área de impressão e quebra de página
A configuração da página impressa: margens e definições essenciais
A impressão de títulos, um facilitador
Impressão personalizada: planilhas e pastas inteiras ou partes de uma planilha
Ajustando o número de páginas desejadas para a impressão

Gravando seus arquivos

Tipos de arquivos Excel
O salvamento automático
As propriedades de um arquivo

Facilitadores imperdíveis

As melhores teclas de atalho
Preenchendo células vazias
Seleção de células
Copiar células, mas sem perder formatação
Cálculos instantâneos – e sem fórmulas
Quebra de linha e quebra de página
Ganhe tempo – o Excel completa suas planilhas

Dicas e truques

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