Excel - Cálculos, Funções, Nomes, Datas e Horas

Excel – Cálculos, Funções, Nomes, Datas e Horas

Quem trabalha regularmente com Excel sabe criar fórmulas e usar as funções SE ou PROCV (IF ou VLOOKUP em inglês). No entanto, o Excel apresenta uma série de outras funções e recursos que praticamente ninguém utiliza – e que poderiam simplificar e DESCOMPLICAR nossas planilhas.

Planilhas descomplicadas a partir do uso de funções mais adequadas
Nomes em células para facilitar trabalho com funções
Cálculos completos com funções para trabalho com datas e horas
Funções aninhadas, o verdadeiro poder do Excel
Uso correto de parênteses, porcentagens e cálculos aninhados

Metodologia

Professor – único com computador em sala – interage o tempo todo com alunos construindo casos práticos em telão.

Suporte

O professor fica à disposição durante 90 dias para esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Carga horária

3 horas.

Local

Instalações indicadas pela empresa cliente.

Objetivos do treinamento

Aproveitar o conceito de referência absoluta e relativa no Excel
Descomplicar cálculos usando funções adequadas
Nomear células para facilitar a construção de fórmulas
Localizar e corrigir facilmente erros em cálculos
Trabalhar com datas e horas – estudo de casos
Usar categorias de funções para a escolha das funções mais apropriadas
Entender e praticar funções lógicas, de texto, procuras e referências

Conteúdo

Parênteses, porcentagens e cálculos aninhados

Por que todos usam parênteses desnecessários?
Compare: um cálculo complicado versus o mesmo cálculo descomplicado
Porcentagens e outras operações matemáticas
Cálculos em sequência
Barra de status: solução para vários tipos de cálculos rápidos

Os descomplicadores de cálculos

Nomes, um descomplicador perfeito – e infelizmente pouco usado
Criando nomes para usos em fórmulas
Como aplicar nomes em fórmulas já prontas
Auditoria: avaliando uma fórmula por partes
Validação de dados: digite apenas os dados corretos
Estudo de caso: descobrindo erros em cálculos

Cálculos com datas e horas

O que fazer quando uma soma de horas ultrapassa as 24 horas do dia?
Valores negativos no cálculo com datas e horas
Como calcular automaticamente a idade fracionária (ex. 48,3 anos)
Como calcular horas quebradas (10:31 às 18:00 = 7,48 horas)
Estudo de caso: a criação de um banco de horas

Vínculos entre células e planilhas

Como os vínculos descomplicam cálculos? Por quê?
Planilha mãe e planilhas filhas
Mescla de dados de várias pastas de trabalho
Use vínculos para criar exibições diferentes de seus dados
Especial: de modelo complexo em um só arquivo para sequência de pastas de trabalho