Excel – Dashboards

Uma planilha com muitas informações só é realmente útil quando conseguimos identificar os números realmente relevantes. Melhor ainda se pudermos exibir tais números de forma visual e totalmente interativa. Estamos falando de dashboards em planilhas, com recursos que conquistam e convencem qualquer pessoa em uma reunião ou apresentação em público.
  • Painéis de controle, com botões e facilidades para a exibição interativa de informações
  • Exibição e análise consolidada dos dados
  • Relatórios e gráficos dinâmicos
  • Dados estruturados de forma sucinta e objetiva
  • Exibições que permitem comparações, análises e tomadas de decisão

Metodologia

O professor explica em telão os recursos Dashboards, os alunos praticam os conceitos em seus computadores.

Suporte

O professor fica à disposição durante 90 dias para esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Carga horária

8 horas.

Local

Instalações indicadas pela empresa cliente.

Objetivos do treinamento

  • Entender os conceitos de um dashboard
  • Preparar dados que permitam a construção de um dashboard profissional
  • Conhecer as ferramentas Excel mais adequadas para a criação de dashboards
  • Vincular planilhas e demais bases de dados usados na empresa
  • Criar formulários e botões de controle que permitam total interação em um dashboard
  • Conhecer e construir dashboards do tipo velocímetro, termômetro, barras de progresso e vários outros
  • Analisar casos práticos: gerenciamento de projetos, atendimento ao cliente, relatórios de produtos

Conteúdo

Fundamentos

O que são dashboards?
Quais suas principais utilizações e benefícios?
O que é visualização de informação e como isso se aplica à criação de dashboards
Exemplos práticos: apresentação, discussão e adequação
Os recursos Excel que todos precisam conhecer para a criação de dashboards
Como trazer dados para os dashboards

A criação de um dashboard

Planejando o dashboard: que tipo de informação passar?
Planejando o dashboard: que informações existem?
Elementos desejados para o novo dashboard
Diretrizes para o projeto: layout, apresentação, comunicação
Verificação

Os primeiros passos: fórmulas e funções avançadas

O uso de fórmulas matemáticas e estatísticas para viabilizar o dashboard: SOMASES, MÉDIASES, CONT.SES, SOMARPRODUTO, MAIOR, MENOR, ORDEM.EQ
A aplicação de funções de procura e referência: PROCV, PROCH, ÍNDICE, CORRESP, DESLOC (intervalos dinâmicos), INDIRETO, REPT e outras necessárias conforme cada projeto
Outras categorias de funções aplicadas em exercícios e projetos: funções condicionais, funções de texto, funções de data e hora

Gráficos para dashboards

Escolhendo o gráfico ideal para cada situação
Gráficos de combinação
Como fazer gráficos trabalharem juntos
Mini gráficos
Plotagem da diferença entre séries (variação)
Gráfico de Gantt (cronograma) simplificado
Destaque de pontos de dados no gráfico através de cores diferenciadas ou elementos visuais
Controle da exibição de séries através de caixas de seleção
Parametrização de gráficos: uso de controles para definir o período de tempo
Gráficos com imagens
Imagens dinâmicas: alteração automática da imagem exibida, por intermédio de um controle, como caixa de combinação, ou por validação de dados
Gráfico do Termômetro para representar, em porcentagem, quanto uma meta já foi atingida
Gráficos de Velocímetro de 360°, 180° e 240° para mostrar, visualmente, indicadores críticos em um dashboard
Variantes diversas para o gráfico do velocímetro com barras de progresso

Banco de dados

Conceito fundamental: os dados necessários para a criação de dashboards profissionais
Importação de arquivos TXT complexos
Tabelas: criação, inclusão e exclusão de dados, filtragem, expansão da tabela, modificação do estilo e outros elementos visuais, fórmulas com referência estruturada, remoção de duplicatas e outras ferramentas de tabela
Tabelas dinâmicas: inserção, modificação, atualização de dados, agrupamentos manuais e automáticos, campos calculados, exibição de valores de maneira diferenciada, função INFODADOSTABELADINÂMICA
Gráficos dinâmicos
Segmentação de dados e linha do tempo
Formatação condicional baseada em fórmulas e uso de barras de dados e conjuntos de ícones
Outras ferramentas aplicadas em exercícios e projetos: funções de banco de dados, filtro avançado

Controles de formulário

Caixas de seleção para controle da formatação condicional de um dashboard
Botão de Opção
Caixa de Listagem
Barra de Rolagem
Caixas de combinação vinculadas

O recurso câmera no Excel

Introdução ao recurso: exemplo simples
Formas de utilizá-la
Rotacionando os relatórios
Criando “Mini-briefings”
Câmeras dinâmicas
Limitações no uso da câmera e as alternativas oferecidas pelo Excel.

Sugestões de exemplos de dashboards para aulas

Dashboard executivo: uma visão global dos produtos da empresa
Dashboard de gerenciamento dos relatórios de uma empresa
Dashboard de gerenciamento de projetos
Dashboard de vendas por produto/região
Dashboard de atendimento ao cliente
Dashboard de nível de serviço ao cliente

 

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