Descomplicando Cálculos no Excel

Descomplicando cálculos no Excel

Um problema sério no Excel é nossa tendência de complicar cálculos. Na frente de uma planilha quase sempre criamos fórmulas desnecessariamente longas – e pouco produtivas! Uma planilha eficaz pode – deve – ter fórmulas enxutas, muito mais simples do que as usadas atualmente. 

  • De fórmulas complexas a fórmulas simples 
  • Parênteses em cálculos apenas quando necessários 
  • Versões simplificadas e mais eficazes para cálculos com porcentagens 
  • Nomes de células e outros descomplicadores
  • Fórmulas com datas e horas: problemas e soluções 

Metodologia

Professor – único com computador em sala – interage o tempo todo com alunos construindo casos práticos em telão. 

Suporte

O professor fica à disposição durante 90 dias para esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Carga horária

3 horas.

Local

Instalações indicadas pela empresa cliente.

Objetivos do treinamento

  • Criar cálculos em sequência com uso correto de parênteses
  • Usar a barra de status para cálculos rápidos 
  • Trabalhar com nomes de células, um grande descomplicador de fórmulas 
  • Auditar cálculos e corrigir erros 
  • Validar conteúdo de células 
  • Trabalhar com datas fracionárias e horas quebradas
  • Vincular células, planilhas e arquivos para melhor estruturação de informações 

Conteúdo

Parênteses, porcentagens e cálculos aninhados

Por que todos usam parênteses desnecessários?
Compare: um cálculo complicado versus o mesmo cálculo descomplicado
Porcentagens e outras operações matemáticas
Cálculos em sequência
Barra de status: solução para vários tipos de cálculos rápidos

Os descomplicadores de cálculos

Nomes, um descomplicador perfeito – e infelizmente pouco usado
Criando nomes para usos em fórmulas
Como aplicar nomes em fórmulas já prontas
Auditoria: avaliando uma fórmula por partes
Validação de dados: digite apenas os dados corretos
Estudo de caso: descobrindo erros em cálculos

Cálculos com datas e horas

O que fazer quando uma soma de horas ultrapassa as 24 horas do dia?
Valores negativos no cálculo com datas e horas
Como calcular automaticamente a idade fracionária (ex. 48,3 anos)
Como calcular horas quebradas (10:31 às 18:00 = 7,48 horas)
Estudo de caso: a criação de um banco de horas

Vínculos entre células e planilhas

Como os vínculos descomplicam cálculos? Por quê?
Planilha mãe e planilhas filhas
Mescla de dados de várias pastas de trabalho
Use vínculos para criar exibições diferentes de seus dados
Especial: de modelo complexo em um só arquivo para sequência de pastas de trabalho

Conteúdo dinâmico

Uma das principais características da palestra é a dinâmica. Por isso, são os próprios participantes que complementam o conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a participação – que sempre acontece – tornando cada evento um acontecimento único!

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