Descomplicando cálculos no Excel
Um problema sério no Excel é nossa tendência de complicar cálculos. Na frente de uma planilha quase sempre criamos fórmulas desnecessariamente longas – e pouco produtivas! Uma planilha eficaz pode – deve – ter fórmulas enxutas, muito mais simples do que as usadas atualmente.
- De fórmulas complexas a fórmulas simples
- Parênteses em cálculos apenas quando necessários
- Versões simplificadas e mais eficazes para cálculos com porcentagens
- Nomes de células e outros descomplicadores
- Fórmulas com datas e horas: problemas e soluções
Metodologia
Professor – único com computador em sala – interage o tempo todo com alunos construindo casos práticos em telão.
Suporte
O professor fica à disposição durante 90 dias para esclarecimento de dúvidas via e-mail.
Carga horária
3 horas.
Local
Instalações indicadas pela empresa cliente.
Objetivos do treinamento
- Criar cálculos em sequência com uso correto de parênteses
- Usar a barra de status para cálculos rápidos
- Trabalhar com nomes de células, um grande descomplicador de fórmulas
- Auditar cálculos e corrigir erros
- Validar conteúdo de células
- Trabalhar com datas fracionárias e horas quebradas
- Vincular células, planilhas e arquivos para melhor estruturação de informações
Conteúdo
Parênteses, porcentagens e cálculos aninhados
Por que todos usam parênteses desnecessários?
Compare: um cálculo complicado versus o mesmo cálculo descomplicado
Porcentagens e outras operações matemáticas
Cálculos em sequência
Barra de status: solução para vários tipos de cálculos rápidos
Os descomplicadores de cálculos
Nomes, um descomplicador perfeito – e infelizmente pouco usado
Criando nomes para usos em fórmulas
Como aplicar nomes em fórmulas já prontas
Auditoria: avaliando uma fórmula por partes
Validação de dados: digite apenas os dados corretos
Estudo de caso: descobrindo erros em cálculos
Cálculos com datas e horas
O que fazer quando uma soma de horas ultrapassa as 24 horas do dia?
Valores negativos no cálculo com datas e horas
Como calcular automaticamente a idade fracionária (ex. 48,3 anos)
Como calcular horas quebradas (10:31 às 18:00 = 7,48 horas)
Estudo de caso: a criação de um banco de horas
Vínculos entre células e planilhas
Como os vínculos descomplicam cálculos? Por quê?
Planilha mãe e planilhas filhas
Mescla de dados de várias pastas de trabalho
Use vínculos para criar exibições diferentes de seus dados
Especial: de modelo complexo em um só arquivo para sequência de pastas de trabalho
Conteúdo dinâmico
Uma das principais características da palestra é a dinâmica. Por isso, são os próprios participantes que complementam o conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a participação – que sempre acontece – tornando cada evento um acontecimento único!
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