Série Excel Como Você NUNCA VIU!
Fórmulas extensas, parênteses, porcentagens e vínculos entre planilhas
Qual a ideia?
Um problema sério no Excel é nossa tendência de complicar cálculos. Na frente de uma planilha quase sempre criamos fórmulas desnecessariamente longas – e pouco produtivas! Uma planilha eficaz pode – deve – ter fórmulas enxutas, muito mais simples do que as usadas atualmente.
O que fazer?
Nesta palestra de três horas você verá exemplos práticos de como todos sempre complicam fórmulas – e como simplificá-las. Comparando os modos complicado e simples, você verá que suas planilhas podem ser muito mais eficazes. E seu tempo de trabalho muito melhor aproveitado!
Qual o formato?
Haverá apenas um único computador em sala – para o professor – ligado a um projetor multimídia. É no telão que todos os participantes acompanharão passo a passo as explicações do professor.
A palestra é bastante interativa, com diálogo constante professor/alunos durante a construção de fórmulas e cálculos simplificados.
A quem se destina?
Todos que usam Excel podem – devem – participar desta palestra. É você e sua empresa evoluindo de planilhas desnecessariamente complicadas para planilhas rápidas, inteligentes e que sempre funcionam!
Duração
3 horas.
Data e horário
Definidos pelo cliente.
Local
Instalações indicadas pelo cliente.
Infraestrutura oferecida pelo cliente
Projetor multimídia, mesa para o professor, blocos de anotações e cadeiras para os alunos.
Material didático
Todos os participantes recebem material eletrônico com:
- Apostila passo a passo com os exemplos mostrados no telão
- Apostila Perguntas mais frequentes feitas nas palestras anteriores
- Apostila Excel Módulo 1
- Apostila Excel Módulo 2
- Apostila Excel Módulo 3
- Arquivos de exemplos usados na palestra
Suporte
O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após evento para o esclarecimento de dúvidas via e-mail.
Quem é o apresentador?
Fernando Andrade, palestrante, professor e conferencista, tem como tema principal a utilização eficaz da tecnologia no dia a dia das pessoas. É analista de sistemas pela IBM, engenheiro civil pela Universidade Mackenzie e diretor da Pessoas e Tecnologia. É autor dos livros
- O Outlook como ferramenta de produtividade
- E-mail que funciona
- Gerenciamento de informações eletrônicas
- Administre seu tempo com Palm
- PowerPoint para quem conhece PowerPoint
- Excel para todos
- Excel para quem conhece Excel
- Word para quem conhece Word
- Mala direta no Word
- E-mail para todos
- E-mail para quem conhece e-mail
publicados pela editora Nobel, com o apoio da revista Você S.A.
O que será discutido?
Parênteses, porcentagens e cálculos aninhados
- Por que todos usam parênteses desnecessários?
- Compare: um cálculo complicado versus o mesmo cálculo descomplicado
- Porcentagens e outras operações matemáticas
- Cálculos em sequência
- Barra de status: solução para vários tipos de cálculos rápidos
Os descomplicadores de cálculos
- Nomes, um descomplicador perfeito – e infelizmente pouco usado
- Criando nomes para usos em fórmulas
- Como aplicar nomes em fórmulas já prontas
- Auditoria: avaliando uma fórmula por partes
- Validação de dados: digite apenas os dados corretos
- Estudo de caso: descobrindo erros em cálculos
Cálculos com datas e horas
- O que fazer quando uma soma de horas ultrapassa as 24 horas do dia?
- Valores negativos no cálculo com datas e horas
- Como calcular automaticamente a idade fracionária (ex. 48,3 anos)
- Como calcular horas quebradas (10:31 às 18:00 = 7,48 horas)
- Estudo de caso: a criação de um banco de horas
Vínculos entre células e planilhas
- Como os vínculos descomplicam cálculos? Por quê?
- Planilha mãe e planilhas filhas
- Mescla de dados de várias pastas de trabalho
- Use vínculos para criar exibições diferentes de seus dados
- Especial: de modelo complexo em um só arquivo para sequência de pastas de trabalho
Conteúdo dinâmico
Uma das principais características da palestra é a dinâmica. Por isso, são os próprios participantes que complementam o conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a participação – que sempre acontece – tornando cada evento um acontecimento único!