Gráficos, bancos de dados e tabelas dinâmicas no Excel

Planilhas profissionais sempre apresentam muitos dados. É preciso saber representá-los adequadamente nos melhores gráficos, extrair e trabalhar com informações relevantes e reorganizá-las para facilitar o trabalho do dia a dia.

  • Gráficos profissionais que melhor representem os vários dados de uma planilha
  • Uso de recursos de bancos de dados para interpretação adequada de informações
  • Segmentação de dados para análise focada nos assuntos relevantes
  • Tabelas dinâmicas que proporcionem várias visualizações das células
  • Gráficos dinâmicos com representação interativa dos dados que interessam

Metodologia

Professor – único com computador em sala – interage o tempo todo com alunos construindo casos práticos em telão.

Suporte

O professor fica à disposição durante 90 dias para esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Carga horária

3 horas.

Local

Instalações indicadas pela empresa cliente.

Objetivos do treinamento

  • Transformar planilhas em bancos de dados
  • Criar formulários úteis que facilitem a entrada de informações
  • Aplicar recursos de filtragem avançadas em grandes volumes de dados
  • Visualizar totais e subtotais em grandes tabelas de dados
  • Definir as melhores tabelas e gráficos dinâmicos para as planilhas diárias
  • Entender e criar gráficos que melhor representem os dados de uma planilha
  • Usar recursos Excel para facilitar criação de gráficos e tabelas dinâmicas

Conteúdo

Várias informações na planilha – um banco de dados

Planilha ou banco de dados?
Vantagens de um banco de dados em uma planilha
Transformando linhas e colunas em formulários
Estudo de casos: planilhas versus bancos de dados

Filtros: trabalhe apenas com o que interessa

O filtro automático: conceitos e facilidades
Definindo condições para a filtragem de informações
O Filtro Avançado: apenas os dados relevantes
Exemplos profissionais de filtros

Os vários totais de uma planilha

Preparando uma planilha para totais parciais
Definição de critérios para os cálculos de subtotais
Criando subtotais conforme critérios específicos
Subtotal não é só soma

Tabelas dinâmicas

O que é e como funciona uma tabela dinâmica
O passo mais difícil: que tabela dinâmica você quer?
Criando tabelas dinâmicas
Personalizando tabelas dinâmicas
Gráficos dinâmicos: definição, criação e exemplos

Funções Excel para banco de dados

O que são as BDfunções do Excel
Banco de dados, campos e critérios
As melhores funções de banco de dados
Exemplos práticos para aplicação imediata

Representando informações em gráficos

Dados em gráficos: conceitos, dicas e truques
Elementos de um gráfico
Linha de grade principal e secundária
Categorias, legenda, título e séries
Nomes de séries de dados do gráfico
A importância da escala de um gráfico
Os eixos de um gráfico
Gráficos que valem mais do que 1000 palavras

Comandos Excel que facilitam a criação de gráficos

Atribuindo nomes às células usadas nos gráficos
AutoPreenchimento
Formatação profissional de células
Funções Excel que facilitam a representação gráfica

Gráficos muito além de linhas e barras

O gráfico ideal para cada situação
Criando gráficos objetivos e de fácil entendimento
O Assistente de Gráficos
Pizzas, colunas, barras, linhas, área
Linhas/colunas em 2 eixos
Legendas, eixos, área de plotagem
Rótulos
Atualização/correção do gráfico
Gráfico 3D
Gráficos combinados e gráficos personalizados

Formatação e impressão de gráficos

Cores e preenchimento de gráficos
Figuras em gráficos
Área de impressão, quebra de página e ajuste à folha
Configuração de página: cabeçalho, rodapé, margens
Impressão de títulos

Conteúdo dinâmico

Uma das principais características desta palestra é sua dinâmica. Por isso, são os próprios participantes que complementam o conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a participação – que sempre acontece – tornando cada evento um acontecimento único!

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