Excel Intermediário (Módulo 2)

Nem todos precisam ter conhecimentos avançados sobre o Excel! No entanto, alguns recursos são essenciais e podem ser aplicados no trabalho de praticamente qualquer pessoa que lida com planilhas. O conhecimento no nível intermediário permite a construção de planilhas altamente profissionais.

  • Cálculos facilitados através das funções Excel mais úteis e poderosas
  • Uso de conceitos de bancos de dados para a exibição de dados realmente relevantes
  • Apresentação de informações em forma de gráficos gerenciais, muito além de linhas e colunas
  • Trabalho em equipe, com regras que uniformizem dados digitados por todos
  • Proteção de dados garantindo a integridades das informações inseridas

Metodologia

O professor explica em telão os recursos Excel, os alunos praticam os conceitos em seus computadores.

Suporte

O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após o evento para esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Carga horária

8 horas.

Local

Instalações indicadas pela empresa cliente.

Objetivos do treinamento

  • Rever conceitos fundamentais para o trabalho com planilhas
  • Apresentar e explicar as funções Excel mais usadas no mundo corporativo
  • Trabalhar com grande volume de informações
  • Filtrar, consolidar e exibir os dados mais relevantes em uma planilha
  • Compartilhar e proteger planilhas usadas por vários colaboradores da empresa
  • Aproveitar os recursos Excel que permitem trabalhar com várias planilhas ao mesmo tempo
  • Integrar o Excel com outros programas usados na empresa

Conteúdo

Revisão Módulo 1 – Básico

Referências absolutas e relativas versus nomes
Atribuindo e usando nomes em células
O gerenciador de nomes e a correção de nomes
Atribuindo nomes automaticamente
Aplicando nomes às fórmulas existentes
Evitando problemas em células que referenciam fórmulas

As funções Excel

Entendendo o conceito de categorias de funções
O quadro de diálogos Inserir Função: facilidades e vantagens
A guia Fórmulas na Faixa de Opções
Utilizando o recurso AutoCompletar
Função AutoSoma: as facilidades que poucos aproveitam
Funções de data e hora: Dia, Mês, Ano, Hoje, Hora, Agora
Funções estatística: Média, Máximo, Mínimo, Se, Cont.Ses, Cont.Num
Funções lógicas: Se, Ou, E
Funções de pesquisa e referência: Proc, Procv, Proch, Desloc, Índice
Funções matemáticas: SomaSe, SomaSes, Arred, Subtotal
Cálculos com data e hora: valores negativos
Estudo de caso: criando um banco de horas

Várias informações – um banco de dados

Planilha ou banco de dados?
Vantagens do banco de dados na planilha
Transforme linhas e colunas em formulários

Funções Excel para banco de dados

O que são as BDfunções do Excel
Banco de dados, campos e critérios
As melhores funções de banco de dados
Exemplos práticos para aplicação imediata

Exibições personalizadas de planilhas

Os modelos de planilhas Excel: exemplos de uso
A criação de modelos adequados para cada tipo de trabalho
Modos de exibição personalizada: criação, utilização e adequação

Trabalho em equipe

Compartilhando arquivos e planilhas
Realçando e controlando alterações

Excel e outros programas

Vínculo Excel e Word
Vínculo Excel e PowerPoint
Trabalhando com planilhas e dados da internet

Formatação condicional

Tipos de formatação condicional e exemplos de utilização
Formatos predefinidos
O uso de fórmulas na formatação condicional

Planilhas em grupo

Grupo de planilhas e referências tridimensionais (3D)
Consolidação de planilhas

Classificação e filtragem de dados

Classificação simples e/ou por vários critérios
A personalização do AutoFiltro.
Filtrando textos, números, datas, horas e intervalos
Filtro por cor, fonte ou ícone
Filtro avançado: lista de origem, intervalo de critérios, área de resultados
Filtro por vários critérios e/ou
O filtro automático: conceitos e facilidades
As condições para o filtro de informações
Filtro Avançado: apenas dados relevantes
Exemplos profissionais de filtros

Validação de dados

Exemplos de utilização de uma validação de dados
O uso de dados na própria planilha ou em arquivos diferentes
As mensagens para o usuário: entrada e alerta de erro
A facilidade de células nomeadas

Ferramentas de dados Excel

Ferramenta Remover Duplicatas
Ferramenta Texto para colunas: Delimitado; Largura fixa
O preenchimento relâmpago

Gráficos especiais

A utilização de filtros em gráficos
Linhas/colunas em 2 eixos
Linhas em 2 eixos
Gráficos pizza de pizza
Gráficos com linhas de tendência
Gráficos com formatação condicional
Mini gráficos (Sparklines): exemplos de uso e criação de mini gráficos personalizados.

Protegendo planilhas

Células bloqueadas e planilhas protegidas
Definindo o tipo de proteção de uma planilha
Arquivos protegidos com senhas: leitura e/ou gravação

Dicas e truques

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