Você já parou para cronometrar quanto tempo gasta abrindo e fechando arquivos até encontrar a informação desejada? Quanto tempo perdeu procurando aquele e-mail? E suas boas ideias, como você faz para não esquecer? Existe uma solução definitiva: método, método e método!

Organização definitiva de e-mails, planilhas e textos
Método para nomear arquivos
Método para organizar pastas e subpastas
Método para gerenciar e-mails
Método para jogar fora o que não serve (A maior parte do que você guarda é descartável!)

Metodologia

Objetivos

Conteúdo

• Professor – único com computador em sala – interage o tempo todo com alunos construindo casos práticos em telão.

  Online ou presencial

  Duração de 8 horas.

  Suporte após o curso

  Apostila em PDF

• Usar a tecnologia como real aliada na gestão de informações
  Analisar seu sistema atual de gerenciamento de arquivos, e-mails e outros dados
  Criar estratégias e regras para a necessária organização diária de informações
  Refletir sobre o que realmente precisa ser guardado – e descartado!
  Criar um sistema de fato eficaz de pastas e subpastas – na nuvem e fora dela!
  Gerenciar as diferentes versões de uma mesma informação
  Discutir metodologias: o que funciona e o que não funciona em cada caso
  

• O QUE SERÁ ABORDADO

  • O que será discutido?

    Como estão suas informações hoje
    Que tipo de informação impressa existe hoje em seu trabalho?
    Como ela é armazenada?
    Que nota você atribui ao seu sistema atual de gerenciamento de informações impressas?
    Arquivos empresariais e arquivos pessoais
    

  • Atitude: fundamental!

    Quebrando resistências: a maior dificuldade para implantar um novo sistema
    Gaste muito tempo na organização – e ganhe tempo!
    A reengenharia das informações
    Estratégias para a perfeita organização das informações
    

  • Começando o gerenciamento

    Menos é mais!
    Jogue quase tudo fora!
    O que guardar?
    Como guardar?
    Por quanto tempo?
    

  • Método, método, método

    Planilhas, textos, e-mails, anotações: é preciso um método único!
    A importância de um nome bem atribuído a um arquivo
    Estrutura de pastas e subpastas: o planejamento definitivo!
    O gerenciamento de ideias, projetos e metas
    O vínculo essencial e necessário entre todas as informações – eletrônicas e impressas
    Definindo informações de acesso imediato, acesso esporádico e acesso raro
    Como identificar os diversos nomes diferentes para uma mesma informação, e reuni-los sob um único nome
    Gerenciando as diversas versões de um mesmo arquivo
    Um grande truque: o índice de suas informações
    

  • Gerenciamento de contatos

    Criando um banco de dados eficiente para seus contatos – pessoais e profissionais
    Nunca economize na descrição de um contato
    Vinculando arquivos aos contatos
    Vinculando e-mails aos contatos
    A importância indiscutível da atualização constante
    

  • Gerenciamento de e-mails

    Excesso de e-mails, o que fazer?
    Regras automáticas: o que funciona e o que não funciona
    Pastas e subpastas de e-mails: o que funciona e o que não funciona
    A melhor organização de suas pastas de e-mails
    O que responder? Como responder?
    A resposta da resposta
    Regras de etiqueta. Ou regras de bom senso!
    Pasta modelo: um milagre de produtividade
    Quem faz o backup de seus e-mails?
    O arquivo morto
    

  • Gerenciamento de arquivos

    Excesso de arquivos, o que fazer?
    Nomes de arquivos e pastas: um método definitivo!
    Pastas e subpastas de arquivos: o que funciona e o que não funciona
    Pasta modelo: aqui também um milagre de produtividade
    Quem faz o backup de seus arquivos?
    

  • Gerenciamento de informações

    Uma ideia nova: onde guardar?
    As regras de gerenciamento: idênticas para e-mails, arquivos e informações
    Informações impressas: vale a pena digitalizar?
    As fotos digitais: um problemão!
    Biblioteca de CD’s
    Bibliotecas virtuais (internet): sim ou não?
    Novidade: os programas de busca no desktop
    

  • Informações a toda hora e em qualquer lugar

    A grande ajuda proporcionada por um handheld
    Cuidado, um handheld só ajuda se estiver organizado
    O que levar em seu computador de mão
    Sincronização: funciona?
    

  • Equipamentos que facilitam – muito – o gerenciamento

    CardScan
    CD’s
    Memory key
    Pen drive
    Cartões de memória flash