Gestão de tempo

A sensação de que apenas 24 horas não são suficientes para tudo o que precisamos fazer no dia sempre existiu. Com muita tecnologia e ainda mais informação, este sentimento é ainda maior.  Uma eficaz administração do tempo certamente pode resolver tudo isso. 

  • Definição inteligente de prioridades é uma das primeiras
  • Criação de um ambiente de trabalho produtivo
  • Desenvolvimento de habilidades para o planejamento do tempo 
  • Prevenção e reação a imprevistos 
  • Estratégias para o tratamento de interrupções 

Metodologia

O facilitador explica o conteúdo em telão e propõe atividades práticas para a aplicação e análise das técnicas discutidas.

Suporte

O professor fica à disposição durante 90 dias para esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Carga horária

8 horas.

Local

Instalações indicadas pela empresa cliente.

Objetivos do treinamento

  • Estabelecer metas, cumprir prazos e atender às necessidades 
  • Pensar, organizar e gerenciar o trabalho 
  • Criar nível relevante de foco e efetividade no trabalho e na vida
  • Discutir metodologias eficazes para o gerenciamento diário de atividades 
  • Avaliar recursos tecnológicos de apoio à boa gestão do tempo 
  • Estruturas sistemas úteis de gerenciamento informações, contatos e tarefas 
  • Estabelecer uma trajetória de melhoria contínua 

Conteúdo

Tempo para conceitos e fundamentos

REFLEXÃO. Sou o senhor do meu tempo!
Tempo, organização, foco, prioridade e tecnologia
Todo profissional é um gestor de recursos, o recurso mais escasso é o tempo
Gerir o tempo é questão de escolha: controle sua agenda e os planos acontecem
Boa vontade, pensamento positivo e confiança só não resolvem, gerir o próprio tempo é que realmente importa
Suas metas estão alinhadas às metas de sua empresa! Em que cenário sua empresa es-tá? Qual seu papel?

Tempo para conciliar as melhores ABORDAGENS

GTD, Get things done
Os sete hábitos das pessoas altamente eficazes, Stephen Covey
O final de semana sete dias, Ricardo Semler
O ócio criativo, Domenico DeMasi

Tempo para a tecnologia

REFLEXÃO: a tecnologia desperdiça ou economiza tempo?
Outlook, tablet ou smartphone? Outlook, tablet E smartphone!
Sistema de referência eletrônico, a solução perfeita – em qualquer local, a todo momen-to!
Mente livre, uma sensação real quando informação e planejamento estão a seu alcance o tempo todo!

Tempo para entender

Você desperdiça seu tempo?
Os gargalos da produtividade
Avalie seu planejamento, suas informações, sua disciplina e seus objetivos diários
Acesse sua própria produtividade e a mantenha sempre crescente
O excesso de reuniões e a burocracia interna
Um grande problema: as conversas e as reuniões intermináveis
Você sabe dizer não?
Transforme tarefas e compromissos em realizações
Telefone, fax, xerox e computador ajudam ou atrapalham?
Não resista às mudanças, abra a mente para novas ideias
Você consegue se concentrar em seu ambiente de trabalho
As nove perguntas que ajudam a identificar como você usa seu tempo
EXECUÇÃO. Abra sua mente!

Tempo para melhorar

Economize seu tempo
Planejamento: invista uma hora por dia e economize três ou quatro horas
Hora para e-mails, ligações, almoço, lazer, fim do dia de trabalho
Defina suas metas de curto, médio e longo prazos
Identifique e estabeleça suas prioridades com eficiência
Aprenda a organizar melhor suas informações
Delegue tarefas com eficiência
Faça seus trabalhos mais devagar – e ganhe velocidade
Saiba comunicar suas ideias
Demore para tomar uma decisão, mas execute-a rapidamente

Tempo para o dia a dia

REFLEXÃO. Alta produtividade requer MENTE LIVRE – mente quieta, espinha ereta e co-ração tranquilo
Prioridades, importâncias urgências e circunstâncias
Seu relógio biológico e a melhor hora do dia para planejar seu tempo
A arte de prever imprevistos
Os compromissos importantes do dia e a mente livre
Tarefa dispensável? Quais são suas metas e objetivos? Como descartar tarefas dispensáveis?
Os cinco passos para a produtividade diária
EXECUÇÃO. HOJE, um plano de ação que funciona!
EXERCÍCIO. Lista “A Fazer” e lista “NÃO fazer”!

Tempo para amanhã e depois

REFLEXÃO. Tempo planejado aumenta seu poder de negociação – A arte de falar NÃO!
Um passo de cada vez
Metas semanais, mensais e anuais
EXECUÇÃO. HOJE SEMANAL e HOJE DIÁRIO – tudo vira compromisso!

Tempo para informações eficazes e organizadas

REFLEXÃO. Que informação guardar? Nem mais, nem menos!
Como ORGANIZAR suas informações? Como RESGATAR rapidamente as informações?
5S eletrônico.
EXECUÇÃO. Um único sistema – para e-mails, anotações, ideias, projetos e arquivos em geral

Tempo para sua rede de contatos

A lista de contatos, uma verdadeira ferramenta de CRM
Critérios para a inserção de informações
Informações genéricas, talvez mais essencial que e-mails e/ou telefones
A classificação dos contatos em categorias
Técnicas para a localização de contatos no menor tempo possível
O acompanhamento das atividades de um contato: e-mails, tarefas e comunicação
EXECUÇÃO. Entenda seu colega, saiba que informações registrar.

Tempo para suas tarefas

Transforme cada semana em uma série contínua de realizações
O acompanhamento de suas tarefas
Critérios para o estabelecimento de prioridade para as tarefas
Hora de analisar as tarefas: ativas, atrasadas, responsável, categoria
O redimensionamento das tarefas
EXECUÇÃO. Compromisso tem hora, tarefa não!

Tempo para as tarefas da equipe

REFLEXÃO. Melhor fazer sozinho, será mais rápido do que explicar
Trabalhar em equipe é uma arte: empatia, liderar e ser liderado
A atribuição de tarefas a outras pessoas: mensagem, prioridade, prazo
Acompanhamento das tarefas atribuídas
Compartilhando informações com o grupo
EXECUÇÃO. Tarefa atribuída – acompanhamento e reação

Tempo para reuniões

REFLEXÃO. Não quer resolver um assunto? Convoque uma reunião!
As informações necessárias para uma reunião – a preparação
Os participantes – quem conhece, quem decide, quem executa
A convocação – objetivos, pauta e resultados esperados
O horário ideal – acesso às agendas de outras pessoas
A realização – registro dos assuntos
A sequência – quem faz o quê, quando e como

Tempo para os e-mails nossos de cada dia

REFLEXÃO. O e-mail domina seu tempo? E o que você faz com os demais assuntos impor-tantes do dia?
Um bom sistema de referência e a administração EFICAZ de seus e-mails
Regras, pastas de pesquisa, categorias e filtros – qual a melhor técnica para seu caso?
Caixa de entrada ZERO – só quatro ações, TODOS os e-mails resolvidos
EXECUÇÃO. Organizando e-mails, aqui e agora!

Tempo para continuar

Tudo está indo bem?
Planejamento diário, semanal, mensal, anual e a longo prazo
Reavalie seu tempo: profissional, existencial, familiar, sociedade, livre
Faça um balanço de suas realizações
Use sua agenda para cuidar de seu desenvolvimento pessoal e profissional

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