A sensação de que apenas 24 horas não são suficientes para tudo o que precisamos fazer no dia sempre existiu. Com muita tecnologia e ainda mais informação, este sentimento é ainda maior. Uma eficaz administração do tempo certamente pode resolver tudo isso.

Definição inteligente de prioridades é uma das primeiras
Criação de um ambiente de trabalho produtivo
Desenvolvimento de habilidades para o planejamento do tempo
Prevenção e reação a imprevistos
Estratégias para o tratamento de interrupções

Metodologia

Objetivos

Conteúdo

• O facilitador explica o conteúdo em telão e propõe atividades práticas para a aplicação e análise das técnicas discutidas.
  
  

  Online

  Duração de 8 horas.

  Suporte após o curso

  Apostila em PDF

• Estabelecer metas, cumprir prazos e atender às necessidades
  Pensar, organizar e gerenciar o trabalho
  Criar nível relevante de foco e efetividade no trabalho e na vida
  Discutir metodologias eficazes para o gerenciamento diário de atividades
  Avaliar recursos tecnológicos de apoio à boa gestão do tempo
  Estruturas sistemas úteis de gerenciamento informações, contatos e tarefas
  Estabelecer uma trajetória de melhoria contínua
  

• O QUE SERÁ ABORDADO

  • Tempo para conceitos e fundamentos

    REFLEXÃO. Sou o senhor do meu tempo!
    Tempo, organização, foco, prioridade e tecnologia
    Todo profissional é um gestor de recursos, o recurso mais escasso é o tempo
    Gerir o tempo é questão de escolha: controle sua agenda e os planos acontecem
    Boa vontade, pensamento positivo e confiança só não resolvem, gerir o próprio tempo é que realmente importa
    Suas metas estão alinhadas às metas de sua empresa! Em que cenário sua empresa es-tá? Qual seu papel?
    

  • Tempo para conciliar as melhores ABORDAGENS

    GTD, Get things done
    Os sete hábitos das pessoas altamente eficazes, Stephen Covey
    O final de semana sete dias, Ricardo Semler
    O ócio criativo, Domenico DeMasi
    

  • Tempo para a tecnologia

    REFLEXÃO: a tecnologia desperdiça ou economiza tempo?
    Outlook, tablet ou smartphone? Outlook, tablet E smartphone!
    Sistema de referência eletrônico, a solução perfeita – em qualquer local, a todo momento!
    Mente livre, uma sensação real quando informação e planejamento estão a seu alcance o tempo todo!
    

  • Tempo para entender

    Você desperdiça seu tempo?
    Os gargalos da produtividade
    Avalie seu planejamento, suas informações, sua disciplina e seus objetivos diários
    Acesse sua própria produtividade e a mantenha sempre crescente
    O excesso de reuniões e a burocracia interna
    Um grande problema: as conversas e as reuniões intermináveis
    Você sabe dizer não?
    Transforme tarefas e compromissos em realizações
    Telefone, fax, xerox e computador ajudam ou atrapalham?
    Não resista às mudanças, abra a mente para novas ideias
    Você consegue se concentrar em seu ambiente de trabalho
    As nove perguntas que ajudam a identificar como você usa seu tempo
    EXECUÇÃO. Abra sua mente!
    

  • Tempo para melhorar

    Economize seu tempo
    Planejamento: invista uma hora por dia e economize três ou quatro horas
    Hora para e-mails, ligações, almoço, lazer, fim do dia de trabalho
    Defina suas metas de curto, médio e longo prazos
    Identifique e estabeleça suas prioridades com eficiência
    Aprenda a organizar melhor suas informações
    Delegue tarefas com eficiência
    Faça seus trabalhos mais devagar – e ganhe velocidade
    Saiba comunicar suas ideias
    Demore para tomar uma decisão, mas execute-a rapidamente
    

  • Tempo para o dia a dia

    REFLEXÃO. Alta produtividade requer MENTE LIVRE – mente quieta, espinha ereta e co-ração tranquilo
    Prioridades, importâncias urgências e circunstâncias
    Seu relógio biológico e a melhor hora do dia para planejar seu tempo
    A arte de prever imprevistos
    Os compromissos importantes do dia e a mente livre
    Tarefa dispensável? Quais são suas metas e objetivos? Como descartar tarefas dispensáveis?
    Os cinco passos para a produtividade diária
    EXECUÇÃO. HOJE, um plano de ação que funciona!
    EXERCÍCIO. Lista “A Fazer” e lista “NÃO fazer”!
    

  • Tempo para amanhã e depois

    REFLEXÃO. Tempo planejado aumenta seu poder de negociação – A arte de falar NÃO!
    Um passo de cada vez
    Metas semanais, mensais e anuais
    EXECUÇÃO. HOJE SEMANAL e HOJE DIÁRIO – tudo vira compromisso!
    

  • Tempo para informações eficazes e organizadas

    REFLEXÃO. Que informação guardar? Nem mais, nem menos!
    Como ORGANIZAR suas informações? Como RESGATAR rapidamente as informações?
    5S eletrônico.
    EXECUÇÃO. Um único sistema – para e-mails, anotações, ideias, projetos e arquivos em geral
    

  • Tempo para sua rede de contatos

    A lista de contatos, uma verdadeira ferramenta de CRM
    Critérios para a inserção de informações
    Informações genéricas, talvez mais essencial que e-mails e/ou telefones
    A classificação dos contatos em categorias
    Técnicas para a localização de contatos no menor tempo possível
    O acompanhamento das atividades de um contato: e-mails, tarefas e comunicação
    EXECUÇÃO. Entenda seu colega, saiba que informações registrar.
    

  • Tempo para suas tarefas

    Transforme cada semana em uma série contínua de realizações
    O acompanhamento de suas tarefas
    Critérios para o estabelecimento de prioridade para as tarefas
    Hora de analisar as tarefas: ativas, atrasadas, responsável, categoria
    O redimensionamento das tarefas
    EXECUÇÃO. Compromisso tem hora, tarefa não!
    

  • Tempo para as tarefas da equipe

    REFLEXÃO. Melhor fazer sozinho, será mais rápido do que explicar
    Trabalhar em equipe é uma arte: empatia, liderar e ser liderado
    A atribuição de tarefas a outras pessoas: mensagem, prioridade, prazo
    Acompanhamento das tarefas atribuídas
    Compartilhando informações com o grupo
    EXECUÇÃO. Tarefa atribuída – acompanhamento e reação
    

  • Tempo para reuniões

    REFLEXÃO. Não quer resolver um assunto? Convoque uma reunião!
    As informações necessárias para uma reunião – a preparação
    Os participantes – quem conhece, quem decide, quem executa
    A convocação – objetivos, pauta e resultados esperados
    O horário ideal – acesso às agendas de outras pessoas
    A realização – registro dos assuntos
    A sequência – quem faz o quê, quando e como
    

  • Tempo para os e-mails nossos de cada dia

    REFLEXÃO. O e-mail domina seu tempo? E o que você faz com os demais assuntos impor-tantes do dia?
    Um bom sistema de referência e a administração EFICAZ de seus e-mails
    Regras, pastas de pesquisa, categorias e filtros – qual a melhor técnica para seu caso?
    Caixa de entrada ZERO – só quatro ações, TODOS os e-mails resolvidos
    EXECUÇÃO. Organizando e-mails, aqui e agora!
    

  • Tempo para continuar

    Tudo está indo bem?
    Planejamento diário, semanal, mensal, anual e a longo prazo
    Reavalie seu tempo: profissional, existencial, familiar, sociedade, livre
    Faça um balanço de suas realizações
    Use sua agenda para cuidar de seu desenvolvimento pessoal e profissional