Google Calendários e Gmail

Google Calendários e Gmail

Conciliar os vários compromissos e e-mails ao longo do dia parece uma tarefa cada vez mais difícil. Ou não! Os recursos de calendário e mensagem do conjunto de aplicativos do Google – quando bem utilizados – são excelentes para o gerenciamento de tarefas e a administração de mensagens.

  • Organização de reuniões internas e externas
  • Gerenciamento de compromissos
  • Como gerenciar o grande fluxo de e-mails diários?
  • Qual o melhor método para armazenar e-mails?
  • A importância das linhas Assunto, Para, Cc e Cco

Metodologia

O professor explica em telão os recursos Google e-mails calendários, os alunos praticam os conceitos em seus computadores.

Suporte

O professor fica à disposição durante 90 dias para esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Carga horária

8 horas.

Local

Instalações indicadas pela empresa cliente.

Objetivos do treinamento

  • Categorizar e destacar compromissos importantes
  • Personalizar calendários conforme necessidades específicas
  • Organizar, conduzir e acompanhar reuniões com eficácia
  • Trabalhar com calendários de outras pessoas
  • Atribuir responsabilidade adequada usando corretamente a hierarquia Para, Cc e Cco
  • Gerenciar com habilidade o enorme fluxo diário de e-mails
  • Reconhecer e corrigir erros imperdoáveis no trabalho com e-mails

Conteúdo

Google Mail

Visão geral
Criando novas mensagens
Pesquisando e-mails
Pesquisa avançada
Organizando e-mails em pastas úteis
Definindo e aplicando marcadores
Trabalhando com seus contatos
Usando chat
Aplicando filtros
Associando e-mails e eventos de calendário
Trabalhando com anexos
Criando assinaturas
Definindo alertas: férias, ausência temporária
Acessando e-mails de outras contas
Delegando e-mails
Suporte online para trabalho desconectado
Trabalhando com e-mails em seu smartphone

Google Calendário

Visão geral
Tipos de agenda
Criando compromissos
Visualizações
Eventos frequentes
Trabalhando com feriados
Administrando aniversários
Pesquisas em calendários
Definindo notificações e alertas
Compartilhando calendários
Criando reuniões
Reservando salas de reunião
Criando tarefas
Recursos
Importação e exportação
Trabalhando com várias agendas
Integração da agenda com o Google Chrome
Usando calendários em smartphones
Dicas e truques

 

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