Google Calendários e Gmail
Conciliar os vários compromissos e e-mails ao longo do dia parece uma tarefa cada vez mais difícil. Ou não! Os recursos de calendário e mensagem do conjunto de aplicativos do Google – quando bem utilizados – são excelentes para o gerenciamento de tarefas e a administração de mensagens.
- Organização de reuniões internas e externas
- Gerenciamento de compromissos
- Como gerenciar o grande fluxo de e-mails diários?
- Qual o melhor método para armazenar e-mails?
- A importância das linhas Assunto, Para, Cc e Cco
Metodologia
O professor explica em telão os recursos Google e-mails calendários, os alunos praticam os conceitos em seus computadores.
Suporte
O professor fica à disposição durante 90 dias para esclarecimento de dúvidas via e-mail.
Carga horária
8 horas.
Local
Instalações indicadas pela empresa cliente.
Objetivos do treinamento
- Categorizar e destacar compromissos importantes
- Personalizar calendários conforme necessidades específicas
- Organizar, conduzir e acompanhar reuniões com eficácia
- Trabalhar com calendários de outras pessoas
- Atribuir responsabilidade adequada usando corretamente a hierarquia Para, Cc e Cco
- Gerenciar com habilidade o enorme fluxo diário de e-mails
- Reconhecer e corrigir erros imperdoáveis no trabalho com e-mails
Conteúdo
Google Mail
Visão geral
Criando novas mensagens
Pesquisando e-mails
Pesquisa avançada
Organizando e-mails em pastas úteis
Definindo e aplicando marcadores
Trabalhando com seus contatos
Usando chat
Aplicando filtros
Associando e-mails e eventos de calendário
Trabalhando com anexos
Criando assinaturas
Definindo alertas: férias, ausência temporária
Acessando e-mails de outras contas
Delegando e-mails
Suporte online para trabalho desconectado
Trabalhando com e-mails em seu smartphone
Google Calendário
Visão geral
Tipos de agenda
Criando compromissos
Visualizações
Eventos frequentes
Trabalhando com feriados
Administrando aniversários
Pesquisas em calendários
Definindo notificações e alertas
Compartilhando calendários
Criando reuniões
Reservando salas de reunião
Criando tarefas
Recursos
Importação e exportação
Trabalhando com várias agendas
Integração da agenda com o Google Chrome
Usando calendários em smartphones
Dicas e truques