Lidar com muitas tarefas e o tempo aparentemente cada vez mais curto é um desafio, felizmente o uso adequado do Lotus Notes pode ser a solução ideal. Através de exemplos práticos, este evento mostra como usar a ferramenta para aproveitarmos ao máximo as 24 horas de nosso dia.

Administração e equilíbrio do tempo
Gerenciamento de informações
Acompanhamento de tarefas – individuais e colaborativas
Gestão de contatos, compromissos e relacionamento
Administração de e-mails e foco na agilidade da comunicação

Metodologia

Objetivos

Conteúdo

• Professor – único com computador em sala – interage o tempo todo com alunos construindo casos práticos em telão.

  Online ou presencial

  Duração de 8 horas.

  Suporte após o curso

  Apostila em PDF

• Relacionar compromissos, tarefas e ações de forma produtiva
  Planejar, convocar, realizar e acompanhar reuniões com eficácia
  Transformar informações relevantes em um poderoso sistema de anotações
  Planejar e acompanhar tarefas – individuais e da equipe
  Gerenciar e categorizar contatos essenciais para o trabalho diário
  Criar e organizar sistema útil para localização de e-mails importantes
  Usar recursos poderosos do Lotus Notes para agilizar a comunicação via e-mails
  

• O QUE SERÁ ABORDADO

  • Tempo para entender

    Você desperdiça seu tempo?
    Avalie seu planejamento, suas informações, sua disciplina e seus objetivos diários
    O excesso de reuniões e a burocracia interna
    Um grande problema: as conversas e as reuniões intermináveis
    Você sabe dizer não?
    Telefone, fax, xerox e computador ajudam ou atrapalham?
    Não resista às mudanças, abra a mente para novas idéias
    Você consegue se concentrar em seu ambiente de trabalho
    Reflexão: não execute um trabalho, convoque uma reunião para discuti-lo!
    

  • Tempo para melhorar

    Economize seu tempo
    Planejamento: invista uma hora por dia e economize três ou quatro horas
    Hora para e-mails, ligações, almoço, lazer, fim do dia de trabalho
    Defina suas metas de curto, médio e longo prazos
    Identifique e estabeleça suas prioridades com eficiência
    Aprenda a organizar melhor suas informações
    Delegue tarefas com eficiência
    Faça seus trabalhos mais devagar – e ganhe velocidade
    Saiba comunicar suas ideias
    Demore para tomar uma decisão, mas execute-a rapidamente
    Reflexão: o computador desperdiça ou economiza tempo?
    

  • Tecnologia

    O Lotus Notes é uma boa solução?
    O que é e como funciona o Lotus Notes
    Defina suas tarefas diárias com o Calendário
    Controle seus Contatos
    Estabeleça sua Lista de tarefas
    Organize suas anotações em seu Jornal pessoal
    Administre seus emails
    Reflexão: sou o senhor de meu tempo!
    

  • Administrando seu tempo com Lotus Notes

    Use a agenda com eficiência
    Os compromissos repetitivos: agende uma única vez
    Aniversários e datas importantes: crie sua metodologia
    Compromisso: organize as informações para uma reunião ou visita
    Dicas para reagendar rapidamente compromissos
    A primeira hora do dia é a mais importante
    As folgas entre os vários compromissos
    Reflexão: Um dia mal vivido x Um dia bem vivido!
    

  • Organizando suas informações

    Crie uma metodologia que funcione
    Jornal: a melhor arma para organizar suas ideias
    Classifique anotações e endereços em categorias – com produtividade
    Localize qualquer informação em sua agenda, com facilidade
    Os cuidados que você precisa ter ao cadastrar seus contatos
    

  • Gerenciamento de tarefas

    Lotus Notes para controle de tarefas
    Suas tarefas e as de sua equipe
    A distribuição eficiente de tarefas
    Controle o andamento das tarefas
    Critérios para a realocação de tarefas
    

  • Avaliação

    Tudo está indo bem?
    Planejamento diário, semanal, mensal, anual e a longo prazo
    Reavalie seu tempo: profissional, existencial, familiar, sociedade, livre
    Faça um balanço de suas realizações
    Use sua agenda para cuidar de seu desenvolvimento pessoal e profissional