Calendário produtivo com Outlook

Conciliar os vários compromissos ao longo do dia parece uma tarefa cada vez mais difícil. Ou não! O Outlook pode ser uma das melhores ferramentas de administração do tempo que você tem em seu computador – e em sua vida profissional e pessoal.  

  • Planejamento do tempo diário, mensal e anual 
  • Organização de reuniões internas e externas
  • Definição de metas pessoais e profissionais 
  • Gerenciamento de compromissos 
  • Análise do uso do tempo 

Metodologia

Professor – único com computador em sala – interage o tempo todo com alunos construindo casos práticos em telão. 

Suporte

O professor fica à disposição durante 90 dias para esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Carga horária

3 horas.

Local

Instalações indicadas pela empresa cliente.

Objetivos do treinamento

  • Categorizar e destacar compromissos importantes 
  • Personalizar calendários conforme necessidades específicas 
  • Diferenciar compromissos e tarefas – conceito essencial para a boa gestão do tempo
  • Perceber a diferença fundamental entre eventos importantes e eventos urgentes 
  • Organizar, conduzir e acompanhar reuniões com eficácia 
  • Trabalhar com calendários de outras pessoas 
  • Localizar rapidamente eventos relevantes 

Conteúdo

Facilidades do Calendário que todos deveriam usar

  • Compromissos classificados por categoria
  • Eventos mais importantes: destaque com cores ou categorias
  • A navegação produtiva entre os vários meses
  • Lembretes podem mais atrapalhar do que ajudar. Quando usá-los?
  • Feriados, horário comercial e semana comercial

A administração do tempo através do Calendário

  • Compromissos com e sem hora marcada
  • Um método inteligente para você relacionar as tarefas para o dia
  • Diferencie importante de urgente com a ajuda do Outlook
  • Planejamento diário, semanal, mensal e anual – tudo facilitado pelo Outlook
  • Estudo de caso: o planejamento de um dia típico

 

Reuniões, um caso à parte

  • Agendamento de reuniões: melhor horário, convite, aceitação, recusa e notificação
  • Antecipação dos assuntos, um ganho enorme de eficácia
  • A condução da reunião: tempo e liderança
  • Ata da reunião: conclusões via Outlook
  • Um grande truque na hora de marcar reuniões: o botão Agenda

Dicas e truques do Calendário

  • Acesso às agendas de outras pessoas: leitura, modificação, permissão, privacidade
  • Compromissos repetitivos é uma coisa, aniversário é outra!
  • As várias visualizações do Calendário
  • A localização rápida de informações
  • A personalização de seu Calendário

Conteúdo dinâmico

Uma das principais características da palestra é a dinâmica. Por isso, são os próprios participantes que complementam o conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a participação – que sempre acontece – tornando cada evento um acontecimento único!

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