Calendário produtivo com Outlook
Conciliar os vários compromissos ao longo do dia parece uma tarefa cada vez mais difícil. Ou não! O Outlook pode ser uma das melhores ferramentas de administração do tempo que você tem em seu computador – e em sua vida profissional e pessoal.
- Planejamento do tempo diário, mensal e anual
- Organização de reuniões internas e externas
- Definição de metas pessoais e profissionais
- Gerenciamento de compromissos
- Análise do uso do tempo
Metodologia
Professor – único com computador em sala – interage o tempo todo com alunos construindo casos práticos em telão.
Suporte
O professor fica à disposição durante 90 dias para esclarecimento de dúvidas via e-mail.
Carga horária
3 horas.
Local
Instalações indicadas pela empresa cliente.
Objetivos do treinamento
- Categorizar e destacar compromissos importantes
- Personalizar calendários conforme necessidades específicas
- Diferenciar compromissos e tarefas – conceito essencial para a boa gestão do tempo
- Perceber a diferença fundamental entre eventos importantes e eventos urgentes
- Organizar, conduzir e acompanhar reuniões com eficácia
- Trabalhar com calendários de outras pessoas
- Localizar rapidamente eventos relevantes
Conteúdo
Facilidades do Calendário que todos deveriam usar
- Compromissos classificados por categoria
- Eventos mais importantes: destaque com cores ou categorias
- A navegação produtiva entre os vários meses
- Lembretes podem mais atrapalhar do que ajudar. Quando usá-los?
- Feriados, horário comercial e semana comercial
A administração do tempo através do Calendário
- Compromissos com e sem hora marcada
- Um método inteligente para você relacionar as tarefas para o dia
- Diferencie importante de urgente com a ajuda do Outlook
- Planejamento diário, semanal, mensal e anual – tudo facilitado pelo Outlook
- Estudo de caso: o planejamento de um dia típico
Reuniões, um caso à parte
- Agendamento de reuniões: melhor horário, convite, aceitação, recusa e notificação
- Antecipação dos assuntos, um ganho enorme de eficácia
- A condução da reunião: tempo e liderança
- Ata da reunião: conclusões via Outlook
- Um grande truque na hora de marcar reuniões: o botão Agenda
Dicas e truques do Calendário
- Acesso às agendas de outras pessoas: leitura, modificação, permissão, privacidade
- Compromissos repetitivos é uma coisa, aniversário é outra!
- As várias visualizações do Calendário
- A localização rápida de informações
- A personalização de seu Calendário
Conteúdo dinâmico
Uma das principais características da palestra é a dinâmica. Por isso, são os próprios participantes que complementam o conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a participação – que sempre acontece – tornando cada evento um acontecimento único!
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