Planejamento diário, compromissos, tarefas e administração do tempo
Série Outlook como você NUNCA viu!
Qual a ideia?
Conciliar os vários compromissos que você têm ao longo do dia parece ser uma tarefa cada vez mais difícil. Ou não! O Outlook pode ser uma das melhores ferramentas de administração do tempo que você tem em seu computador – e em sua vida profissional e pessoal. Bem utilizado, o Calendário pode fazer com que as 24 horas de seu dia sejam perfeitamente suficientes para você fazer tudo o que precisar!
O que fazer?
Nesta palestra você conhecerá os melhores comandos e facilidades do Calendário para planejar seu dia, organizar suas reuniões, administrar as informações necessárias para a realização das várias tarefas e muito mais. Recheada de exemplos práticos aplicáveis a seu dia-a-dia, as duas horas da palestra renderão horas preciosas em sua vida. Um investimento com retorno garantido!
Qual o formato?
Haverá apenas um único computador em sala – para o professor – ligado a um projetor multimídia. É no telão que todos os participantes acompanharão passo a passo as explicações do professor. A palestra será bastante interativa, com diálogo constante professor/alunos durante a apresentação dos vários exemplos de utilização produtiva do Calendário do Outlook.
A quem se destina?
Todos que usam o Outlook podem – devem – participar desta palestra. É você e sua empresa investindo na produtividade e administração de seu tempo!
Duração
3 horas.
Evento fechado
Este evento pode ser ministrado em sua empresa com grandes vantagens e adequado às suas necessidades específicas. Como infraestrutura, o cliente oferece apenas uma sala com um computador para o professor e um projetor multimídia.
Data e horário
Definidos pelo cliente.
Local
Instalações indicadas pelo cliente.
Infraestrutura oferecida pelo cliente
Projetor multimídia, mesa para o professor, blocos de anotações e cadeiras para os alunos.
Material didático
Todos os participantes recebem material eletrônico com:
- Apostila passo a passo com os exemplos mostrados no telão
- Apostila Perguntas mais frequentes feitas nas palestras anteriores
- Apostila Outlook Fundamentos
- Apostila Outlook Aperfeiçoamento
Suporte
O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após evento para o esclarecimento de dúvidas via e-mail.
Quem é o apresentador?
Fernando Andrade, palestrante, professor e conferencista, tem como tema principal a utilização eficaz da tecnologia no dia a dia das pessoas. É analista de sistemas pela IBM, engenheiro civil pela Universidade Mackenzie e diretor da Pessoas e Tecnologia. É autor dos livros
- O Outlook como ferramenta de produtividade
- E-mail que funciona
- Gerenciamento de informações eletrônicas
- Administre seu tempo com Palm
- PowerPoint para quem conhece PowerPoint
- Excel para todos
- Excel para quem conhece Excel
- Word para quem conhece Word
- Mala direta no Word
- E-mail para todos
- E-mail para quem conhece e-mail
publicados pela editora Nobel, com o apoio da revista Você S.A.
O que será discutido?
Facilidades do Calendário que todos deveriam usar
- Compromissos classificados por categoria
- Eventos mais importantes: destaque com cores ou categorias
- A navegação produtiva entre os vários meses
- Lembretes podem mais atrapalhar do que ajudar. Quando usá-los?
- Feriados, horário comercial e semana comercial
A administração do tempo através do Calendário
- Compromissos com e sem hora marcada
- Um método inteligente para você relacionar as tarefas para o dia
- Diferencie importante de urgente com a ajuda do Outlook
- Planejamento diário, semanal, mensal e anual – tudo facilitado pelo Outlook
- Estudo de caso: o planejamento de um dia típico
Reuniões, um caso à parte
- Agendamento de reuniões: melhor horário, convite, aceitação, recusa e notificação
- Antecipação dos assuntos, um ganho enorme de eficácia
- A condução da reunião: tempo e liderança
- Ata da reunião: conclusões via Outlook
- Um grande truque na hora de marcar reuniões: o botão Agenda
Dicas e truques do Calendário
- Acesso às agendas de outras pessoas: leitura, modificação, permissão, privacidade
- Compromissos repetitivos é uma coisa, aniversário é outra!
- As várias visualizações do Calendário
- A localização rápida de informações
- A personalização de seu Calendário
Conteúdo dinâmico
Uma das principais características da palestra é a dinâmica. Por isso, são os próprios participantes que complementam o conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a participação – que sempre acontece – tornando cada evento um acontecimento único!