Série Outlook como você NUNCA viu!
Por quê realizar esta palestra em sua empresa?
Normalmente usado apenas para o trabalho com e-mails e definição de compromissos em agenda, o Outlook vai muito, muito além. Se bem utilizada, a ferramenta pode ser o melhor recurso de produtividade existente em seu computador.
Nesta palestra o participante conhecerá os melhores recursos do Outlook e – principalmente – alternativas eficazes para utilização sem precedentes em seu dia a dia.
Quem já participou
Em uma das palestras, uma aluna começou o evento dizendo que – para ela – o Outlook sempre foi a ferramenta dos infernos. Ao terminar, a mesma aluna afirmou categoricamente: Nossa, este Outlook é a ferramenta dos céus!
Como será?
Apenas o professor tem um computador ligado a um projetor multimídia. Através de estudo de casos simulados em telão, o professor apresenta – sempre estimulando a participação dos alunos – as melhores formas de trabalho com o Outlook.
A quem se destina?
Pessoas que já utilizam Outlook e querem aperfeiçoar seu conhecimento para maior produtividade diária.
Duração
3 horas.
Evento fechado
Este evento pode ser ministrado em sua empresa com grandes vantagens e adequado às suas necessidades específicas. Como infraestrutura, o cliente oferece apenas uma sala com um computador para o professor e um projetor multimídia.
Data e horário
Definidos pelo cliente.
Local
Instalações indicadas pelo cliente.
Infraestrutura oferecida pelo cliente
Projetor multimídia, mesa para o professor, blocos de anotações e cadeiras para os alunos.
Material didático
Cada participante recebe apostila eletrônica detalhando passo a passo os exemplos apresentados no telão.
Suporte
O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após evento para o esclarecimento de dúvidas via e-mail.
Quem é o apresentador?
Fernando Andrade, palestrante, professor e conferencista, tem como tema principal a utilização eficaz da tecnologia no dia a dia das pessoas. É analista de sistemas pela IBM, engenheiro civil pela Universidade Mackenzie e diretor da Pessoas e Tecnologia. É autor dos livros
- O Outlook como ferramenta de produtividade
- E-mail que funciona
- Gerenciamento de informações eletrônicas
- Administre seu tempo com Palm
- PowerPoint para quem conhece PowerPoint
- Excel para todos
- Excel para quem conhece Excel
- Word para quem conhece Word
- Mala direta no Word
- E-mail para todos
- E-mail para quem conhece e-mail
publicados pela editora Nobel, com o apoio da revista Você S.A.
O que será discutido?
Os e-mails nossos de cada dia
- A definição de e-mails padronizados para respostas semelhantes – sob controle do Outlook
- Agilidade: criar um e-mail e enviar vários personalizados para cada destinatário
- Consolidando informações recebidas através de pesquisa – uma votação bem-feita
- E-mail tem hora certa para ser enviado
- Regras que funcionam e regras que não funcionam
- A procura rápida do e-mail desejado: soluções em poucos cliques
- A captura instantânea de imagens, um dos melhores recursos disponíveis
- Organização por cor: funciona ou não funciona?
- Os vários e-mails sobre um mesmo assunto: administrando conversas
- E-mails longos? A divisão em duas telas
O calendário como ferramenta de produtividade
- Transformando um e-mail em um compromisso
- Reuniões: acompanhando adesões e recusas
- Teclas rápidas para o trabalho com compromissos
- A personalização do calendário: feriados, distribuição horária, melhor visualização
- Compromissos com e sem hora marcada
- A sobreposição de calendários diferentes
- Mais de um fuso horário, uma visualização confortável para trabalho com outros países
A organização de informações através das anotações
- Criando anotações a partir de e-mails
- Anotações importantes, post-it na área de trabalho
- Categorias e anotações, a receita definitiva para a localização imediata de informações
O planejamento eficaz de tarefas
- Os diferentes tipos de tarefa: diárias, dia inteiro, recorrentes
- O acompanhamento de suas tarefas
- Hora de analisar as tarefas: ativas, atrasadas, responsável, categoria
- Delegando tarefas para colegas
A administração de contatos
- A lista de contatos, uma verdadeira ferramenta de relacionamento
- Criando contatos a partir de e-mails – com uma simples ação
- Pesquisa de contatos: truques que agilizam o trabalho
- Listas de distribuição: vantagens e desvantagens
O Outlook como um todo
- A tela de abertura: uma visão global sobre e-mails, compromissos e tarefas
- Início de trabalho: o melhor ponto de partida
- As teclas rápidas e salvadoras
Conteúdo dinâmico
Uma das principais características da palestra é a dinâmica. Por isso, são os próprios participantes que complementam o conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a participação – que sempre acontece – tornando cada evento um acontecimento único!