Outlook como você NUNCA VIU | Pessoas e Tecnologia

Outlook como você NUNCA viu!

Trabalhar com e-mails no Outlook consome tempo? Certamente, lidamos com muitas mensagens atualmente. Felizmente a ferramenta apresenta recursos – a maioria dos usuários NUNCA viu – que podem agilizar bastante o trabalho. Com e-mails e também com calendários, contatos e até anotações!

Facilidades para o trabalho com e-mails
Botões facilitadores para uso do Calendário
Dicas e truques para gerenciamento e organização de Contatos
Ideias e exemplos úteis para utilização das Anotações
Administração de tarefas individuais e da equipe

Metodologia

Professor – único com computador em sala – interage o tempo todo com alunos construindo casos práticos em telão

Suporte

O professor fica à disposição durante 90 dias para esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Carga horária

3 horas.

Local

Instalações indicadas pela empresa cliente.

Objetivos do treinamento

Personalizar a tela de abertura do Outlook e agilizar o dia-a-dia
Planejar etapas rápidas e regras úteis para agilizar o trabalho com e-mails
Eliminar automaticamente conversas antigas na troca de e-mails
Capturar instantaneamente imagens, telas e ilustrações durante redação de e-mails
Transformar e-mails em compromissos, tarefas e até anotações
Analisar tarefas: ativas, atrasadas, responsável, categoria
Teclas rápidas para o trabalho no Calendário: um ganho em produtividade

Conteúdo

Os e-mails nossos de cada dia

A definição de e-mails padronizados para respostas semelhantes – sob controle do Outlook
Agilidade: criar um e-mail e enviar vários personalizados para cada destinatário
Consolidando informações recebidas através de pesquisa – uma votação bem-feita
E-mail tem hora certa para ser enviado
Regras que funcionam e regras que não funcionam
A procura rápida do e-mail desejado: soluções em poucos cliques
A captura instantânea de imagens, um dos melhores recursos disponíveis
Organização por cor: funciona ou não funciona?
Os vários e-mails sobre um mesmo assunto: administrando conversas
E-mails longos? A divisão em duas telas

Planejamento eficaz de tarefas

Os diferentes tipos de tarefa: diárias, dia inteiro, recorrentes
O acompanhamento de suas tarefas
Hora de analisar as tarefas: ativas, atrasadas, responsável, categoria
Delegando tarefas para colegas

Organização de informações e anotações

Criando anotações a partir de e-mails
Anotações importantes, post-it na área de trabalho
Categorias e anotações, a receita definitiva para a localização imediata de informações

Calendário: ferramenta de produtividade

Transformando um e-mail em um compromisso
Reuniões: acompanhando adesões e recusas
Teclas rápidas para o trabalho com compromissos
A personalização do calendário: feriados, distribuição horária, melhor visualização
Compromissos com e sem hora marcada
A sobreposição de calendários diferentes
Mais de um fuso horário, uma visualização confortável para trabalho com outros países

Administração de contatos

A lista de contatos, uma verdadeira ferramenta de relacionamento
Criando contatos a partir de e-mails – com uma simples ação
Pesquisa de contatos: truques que agilizam o trabalho
Listas de distribuição: vantagens e desvantagens

Outlook como um todo

A tela de abertura: uma visão global sobre e-mails, compromissos e tarefas
Início de trabalho: o melhor ponto de partida
As teclas rápidas e salvadoras

Conteúdo dinâmico

Uma das principais características da palestra é a dinâmica. Por isso, são os próprios participantes que complementam o conteúdo com suas perguntas. Ao apresentar os assuntos acima, o palestrante estimula a participação – que sempre acontece – tornando cada evento um acontecimento único!