Tempo, recursos, planejamento, restrições e atribuições – as melhores práticas
Qual a proposta?
- Capacitar os participantes a gerenciar projetos usando o Project como ferramenta de apoio;
- Discutir e analisar as várias fases de um projeto – planejamento, execução, acompanhamento e encerramento – tudo viabilizado e feito eficazmente com os melhores recursos do Project;
- Criar oportunidades para que os participantes possam avaliar situações típicas do gerencia-mento de um projeto, sempre conforme conceitos difundidos mundialmente pelo PMI – Project Management Institute – através do PMBOK.
Quem deve participar?
Diretores, gerentes, analistas, engenheiros e todos aqueles que trabalham com projetos e conhecem o Project.
Como será?
Exercícios interativos para discussão das fases de um projeto e exploração da ferramenta Project, exposição teórica e utilização de recursos audiovisuais.
Em intervalos regulares os parti-cipantes são convidados a participar de dinâmicas simulando a utilização do Project e as me-lhores práticas de gerenciamento de projetos.
Participantes
Eventos fechados em sua empresa para até 20 pessoas por turma.
Qual a duração?
16 horas.
Data e horário
Definidos pelo cliente.
Local
Instalações indicadas pelo cliente.
Infraestrutura oferecida pelo cliente
Projetor multimídia, mesa para o professor, blocos de anotações e cadeiras para os alunos.
Material didático
Todos os assuntos abordados no treinamento estarão registrados em apostila eletrônica, en-tregue em CD, juntamente com exercícios e textos complementares.
Suporte
O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após evento para o esclarecimento de dúvidas via e-mail.
Quem é o apresentador?
Fernando Andrade, palestrante, professor e conferencista, tem como tema principal a utilização eficaz da tecnologia no dia a dia das pessoas. É analista de sistemas pela IBM, engenheiro civil pela Universidade Mackenzie e diretor da Pessoas e Tecnologia. É autor dos livros
- O Outlook como ferramenta de produtividade
- E-mail que funciona
- Gerenciamento de informações eletrônicas
- Administre seu tempo com Palm
- PowerPoint para quem conhece PowerPoint
- Excel para todos
- Excel para quem conhece Excel
- Word para quem conhece Word
- Mala direta no Word
- E-mail para todos
- E-mail para quem conhece e-mail
publicados pela editora Nobel, com o apoio da revista Você S.A.
O que será discutido?
Fundamentos
- A visão global de um projeto
- O gerenciamento de projetos e o Project
- PMI e PMBOK
- WBS (Work BreakDown Structure): conceitos e aplicações
- Agendando projetos a partir do início ou do fim
- As informações gerenciais
- O período de trabalho útil
- Calendários no Project e o calendário padrão para o projeto
Tarefas
- As tarefas e o Gráfico de Gantt
- Processos e processos continuados
- Tarefas no Project: tipos, duração, fórmulas e cálculos
- Definindo milestones no projeto
- Estrutura de Divisão de Trabalho
- Dependências, vínculos entre tarefas, retardos e antecipações
- Restrições
- Ferramenta de análise PERT
Recursos e atribuições
- Controle e gerenciamento de equipes e materiais
- A força de trabalho disponível
- Os modos de visualização de recursos
- Pessoas e recursos materiais essenciais ao projeto
- Custos e tabela de preços para recursos
- Orçamento e o gerenciamento do fluxo de caixa
- Pagamentos e grupos
- O Project e a delimitação do trabalho de um recurso
- Disponibilidade, folga e superalocação de recursos
- EVM (Earned Value Management), análise gráfica e tabelas
Controle, execução e relatórios
- Orçamento do projeto e Linha de Base
- Linha de base, Gantt de controle e caminho crítico
- O acompanhamento do projeto e a Barra de Ferramentas de controle
- A duração real de uma tarefa
- Diferença entre % de conclusão, % Conclusão física e % de trabalho.
- Os vários tipos de relatórios, formatação e filtros
Cronograma e calendários
- Calendários de projeto, de recursos e de tarefas
- Personalização e adequação ao projeto
- Conflitos de calendários
- Caminho crítico e atrasos no projeto
- Planos provisórios, linhas de base e linhas de andamento
- Filtro, Classificação e Agrupamento
- Replanejando tarefas ou o projeto