Secretariado Digital

Não há dúvida que o computador facilita muito nosso trabalho. Mas será que estamos usando todo o seu potencial? Ele tem sido mais uma fonte de soluções – ou de problemas? Veja se alguma destas situações é familiar:

Nunca consigo imprimir etiquetas – fica tudo desalinhado
Não sei mais onde gravei aquele arquivo. Nem me lembro do nome que usei!
O gráfico nunca fica como eu quero
Nem sei como terminei este trabalho, fui escolhendo comandos até dar certo, não pergunte como!
Os novos programas são automáticos demais – às vezes fazem coisas que não quero
O disco está cheio, o computador travou, sumiu a barra de botões – não sei mais o que fazer!

A proposta deste evento é mostrar soluções rápidas e eficazes para suas principais atividades secretariais no computador.

Metodologia

Professor – único com computador em sala – interage o tempo todo com alunos construindo casos práticos em telão

Suporte

O professor fica à disposição durante 90 dias para esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Carga horária

8 horas.

Local

Instalações indicadas pela empresa cliente.

Objetivos do treinamento

Definir técnicas de fato eficazes para nomes de arquivos, pastas e subpastas
Criar atalhos para as atividades mais constantes
Entender – e usar – os melhores recursos do Word para atividades secretariais
Identificar – e solucionar – problemas na criação de textos
Entender – e usar – os melhores recursos do Excel para atividades secretariais
Identificar – e solucionar – problemas na utilização de planilhas
Analisar diversos exemplos prontos de textos e planilhas profissionais

Conteúdo

Trabalhando com Windows

Segurança é fundamental – proteja seus arquivos contra curiosos
Um método infalível para organizar pastas, arquivos e atribuir nomes
Eficiência e produtividade – crie atalhos para seus trabalhos
Não perca mais tempo – um jeito fácil de localizar arquivos perdidos
Dê um fim na bagunça – limpe seu disco rígido
Nem tudo que vai para a lixeira do Windows é lixo
Você ainda guarda uma calculadora dentro da gaveta?
Comece bem o dia – deixe o Windows abrir seus principais arquivos
Dicas e truques para o trabalho com CDs e pen-drives

Trabalhando com Word

Esqueça os problemas com mala direta, cartas, etiquetas e nomes
Faça do Word sua gráfica particular – crie seus cartões de visita
Profissionalize seu texto: colunas, caixa de texto, figura, marca d’água
Digitação é por conta do Word: o AutoTexto
Numerar páginas é fácil! Difícil é quando aparecem as exceções
Parágrafos numerados – amados por uns, odiados por outros
Crie um padrão de formatos para tudo em seu texto – use estilos
Navegue pelo seu texto como se estivesse na Internet – o layout on-line
Você precisa de páginas em pé e deitadas, rodapés variáveis e margens diferentes – tudo no mesmo arquivo? A seção é a solução
Tabulação no Word é muito mais útil do que todos imaginam!
É possível imprimir nos dois lados de uma folha?
Crie seus próprios botões – e sua própria barra de botões
Teclas rápidas – conheça as do Word e crie suas próprias
Você faz suas tabelas no Word ou no Excel? Por quê?

Trabalhando com o Excel

Como modificar várias planilhas ao mesmo tempo?
Como duplicar uma planilha em um único passo?
Como distribuir corretamente seus dados em uma planilha
Economize seu tempo – deixe o Excel completar suas planilhas
Como criar gráficos – do jeito que você quiser
Filtre as informações em suas planilhas – veja só o que interessa
Diminua seus problemas com planilhas grandes: linhas e colunas de título, congelamento de painéis, impressão na mesma página
Fazer cálculos no Excel é fácil, desde que você tome alguns cuidados
Sua planilha pode conquistar pelo seu formato – veja os melhores recursos
É melhor pagar à vista ou à prazo? O Excel responde!
É possível ou não usar logotipos em cabeçalhos de planilhas Excel?
Problemas e soluções para cálculos com horas ou datas