Teams, o verdadeiro trabalho em equipe
Conciliar tarefas e realizar projetos em equipe, com produtividade, é um desafio de toda empresa. Felizmente, o Teams, quando bem utilizado é a solução ideal.Um espaço de trabalho digital baseado em chat, o Teams permite os melhores recursos de colaboração em equipe:- Interação através de bate-papo profissional
- Criação de equipes e canais por projetos e temas de interesse
- Armazenamento organizado e estruturado de informações relevantes
- Compartilhamento de arquivos e a edição conjunta de planilhas, slides e textos
- Uso de aplicativos adicionais
Metodologia
Professor – único com computador em sala – interage o tempo todo com alunos construindo casos práticos em telão
Suporte
O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após evento para o esclarecimento de dúvidas via e-mail.Carga horária
3 horas.
Local
Instalações indicadas pela empresa cliente.Objetivos do treinamento
- Apresentar os recursos essenciais do Teams
- Habilitar participantes e realizar conversas instantâneas profissionais, incluindo arquivos de trabalho e interação audiovisual
- Viabilizar reuniões online e altamente interativas, com registro de assuntos tratados, além da atribuição e acompanhamento de tarefas
- Criar equipes relevantes que viabilizem a execução e acompanhamento de projetos
- Estender o uso do Teams através de ferramentas extras, como o Power BI, planejadores tipo Trello e outros aplicativos essenciais disponíveis no mercado
- Planejar, estruturar e criar fontes de informações e consulta, incluindo wikis e interação com SharePoint
- Treinar colaboradores à distância, com material online, avaliações de aprendizagem e atribuição de “lições de casa”
Conteúdo
Navegando pelos melhores recursos colaborativos do Teams
Painel de usuário
Painel de atividades
Chat
Equipes e canais
Calendários e reuniões
Arquivos, OneDrive
Equipes e canais, a essência do trabalho colaborativo
A criação de equipes
Gerenciando equipes
Os vários canais de trabalho
Arquivos essenciais para a equipe
Adicionando guias relevantes
Essencial: conversas no chat e conversar em equipe
O participante convidado: características e restrições
Reuniões produtivas
Reuniões via Calendário do Outlook ou via Teams
Os vários participantes da reunião
A convocação de reuniões
A importância de uma pauta bem estruturada
Inscrição para reunião
Interação entre os participantes: chat, voz, vídeo
A edição conjunta de arquivos durante uma reunião
Personalização do Teams
Preferências e configurações
Definindo as notificações preferenciais
Integração com Outlook
Incluindo aplicativos Microsoft como OneNote, Power BI, Excel, PowerPoint
Incluindo arquivos de terceiros como Trello, Wikipedia, YouTube
Explorando os recursos de chat profissional
Chat um a um
Chat em grupo
Respostas e likes
Criação de grupos
Atividades no chat
Voz e vídeo
Compartilhamento de arquivos
Compartilhamento de tela
Filtros e conversas
Status
Notificações
Chats favoritos
Acompanhando atividades
As diferentes postagens
Arquivos de trabalho
Informações wiki
Os diferentes filtros: menções, reações, caixa postal, mensagens não lidas
Trabalhando com arquivos
Painel Arquivos x Guia Arquivos
Carregando e baixando arquivos
Compartilhando arquivos
Sincronização de arquivos
Links de arquivos
Indo mais longe com o Teams
Dicas, truques e atalhos
Melhores práticas do Teams
Estudos de casos
Entendendo e aproveitando o recurso Ajuda
Teams Web x Teams Desktop
Entendendo chatbots
Conteúdo extra opcional
Teams para aulas e treinamentos internos
Salas de aula colaborativas
Comunidade de aprendizagem
Criação de canais para temas específicos
Alunos trocando ideias entre si
Criação de conteúdo
Conversa com o professor
Alunos e professores fazendo trabalhos em conjunto
Atribuição e acompanhamento de “lições de casa” pelo professor
Personalização
Fácil registro e acompanhamento de avaliações
Grade de avaliações
Material de consulta e referência (wikis) de consulta prática e rápida
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