Teams, o verdadeiro trabalho em equipe

Conciliar tarefas e realizar projetos em equipe, com produtividade, é um desafio de toda empresa. Felizmente, o Teams, quando bem utilizado é a solução ideal. Um espaço de trabalho digital baseado em chat, o Teams permite os melhores recursos de colaboração em equipe:
  • Interação através de bate-papo profissional
  • Criação de equipes e canais por projetos e temas de interesse
  • Armazenamento organizado e estruturado de informações relevantes
  • Compartilhamento de arquivos e a edição conjunta de planilhas, slides e textos
  • Uso de aplicativos adicionais

Metodologia

Professor – único com computador em sala – interage o tempo todo com alunos construindo casos práticos em telão

Suporte

O professor fica à disposição dos participantes durante 90 dias após evento para o esclarecimento de dúvidas via e-mail.

Carga horária

3 horas.

Local

Instalações indicadas pela empresa cliente.

Objetivos do treinamento

  • Apresentar os recursos essenciais do Teams
  • Habilitar participantes e realizar conversas instantâneas profissionais, incluindo arquivos de trabalho e interação audiovisual
  • Viabilizar reuniões online e altamente interativas, com registro de assuntos tratados, além da atribuição e acompanhamento de tarefas
  • Criar equipes relevantes que viabilizem a execução e acompanhamento de projetos
  • Estender o uso do Teams através de ferramentas extras, como o Power BI, planejadores tipo Trello e outros aplicativos essenciais disponíveis no mercado
  • Planejar, estruturar e criar fontes de informações e consulta, incluindo wikis e interação com SharePoint
  • Treinar colaboradores à distância, com material online, avaliações de aprendizagem e atribuição de “lições de casa”

Conteúdo

Navegando pelos melhores recursos colaborativos do Teams

Painel de usuário
Painel de atividades
Chat
Equipes e canais
Calendários e reuniões
Arquivos, OneDrive

Equipes e canais, a essência do trabalho colaborativo

A criação de equipes
Gerenciando equipes
Os vários canais de trabalho
Arquivos essenciais para a equipe
Adicionando guias relevantes
Essencial: conversas no chat e conversar em equipe
O participante convidado: características e restrições

Reuniões produtivas

Reuniões via Calendário do Outlook ou via Teams
Os vários participantes da reunião
A convocação de reuniões
A importância de uma pauta bem estruturada
Inscrição para reunião
Interação entre os participantes: chat, voz, vídeo
A edição conjunta de arquivos durante uma reunião

Personalização do Teams

Preferências e configurações
Definindo as notificações preferenciais
Integração com Outlook
Incluindo aplicativos Microsoft como OneNotePower BIExcelPowerPoint
Incluindo arquivos de terceiros como TrelloWikipediaYouTube

Explorando os recursos de chat profissional

Chat um a um
Chat em grupo
Respostas e likes
Criação de grupos
Atividades no chat
Voz e vídeo
Compartilhamento de arquivos
Compartilhamento de tela
Filtros e conversas
Status
Notificações
Chats favoritos

 Acompanhando atividades

As diferentes postagens
Arquivos de trabalho
Informações wiki
Os diferentes filtros: menções, reações, caixa postal, mensagens não lidas

Trabalhando com arquivos

Painel Arquivos x Guia Arquivos
Carregando e baixando arquivos
Compartilhando arquivos
Sincronização de arquivos
Links de arquivos

Indo mais longe com o Teams

Dicas, truques e atalhos
Melhores práticas do Teams
Estudos de casos
Entendendo e aproveitando o recurso Ajuda
Teams Web x Teams Desktop
Entendendo chatbots

Conteúdo extra opcional

Teams para aulas e treinamentos internos

Salas de aula colaborativas
Comunidade de aprendizagem
Criação de canais para temas específicos
Alunos trocando ideias entre si
Criação de conteúdo
Conversa com o professor
Alunos e professores fazendo trabalhos em conjunto
Atribuição e acompanhamento de “lições de casa” pelo professor
Personalização
Fácil registro e acompanhamento de avaliações
Grade de avaliações
Material de consulta e referência (wikis) de consulta prática e rápida

CONTATO

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