Aconteceu há algum tempo, era um auditório com 40 pessoas, minha aula mostrava novidades do Excel, PowerPoint e Word na versão 2007. Para tornar o assunto interessante, resolvi mesclar recursos específicos da nova versão com recursos que sempre existiram, CONTINUAM EXISTINDO e quase ninguém conhece…
As pessoas gostaram muito das novas facilidades, e gostaram MAIS AINDA das facilidades antigas. Na verdade, as antigas eram mais novidades do que as novas, e provocavam frases como Não acredito que isso existia antes ou Não me conforme que nunca soube disso. O mais engraçado foi quando uma pessoa levantou e disse:
– Professor Fernando, eu preciso fazer uma confissão!
– Claro – disse eu – fique à vontade!
– Chefe – disse ela olhando duas fileiras atrás – menti no currículo! Disse que conhecia bem Excel e Word, mas vejo agora que conhecia bem pouco! Ou quase nada!
– Não se preocupe – disse a chefe – eu também menti!
A turma inteira riu muito! Eu também!
Um recurso “velho” que chamou muito a atenção foi a sempre tão eficiente TABULAÇÃO no Word. O exemplo foi este mostrado acima: frutas e seus preços, mas com o detalhe de pontinhos ligando o nome da fruta a seu preço. Sabe como a maioria das pessoas – senão todas – fazia estes pontinhos? DIGITANDO um a um! Todos eles! Um desperdício enorme de tempo!
O Word – em QUALQUER versão – facilita muito este trabalho, veja:
1. Clique algumas vezes no ícone de tabulação que aparece no canto esquerdo da régua (eu nem sabia que isso existiam, falavam algumas pessoas) até aparecer a tabulação Ponto Decimal. Veja o item 1 na figura acima.
2. Clique na régua exatamente no ponto onde você quer alinhar as casas decimais dos preços das frutas.
3. Digite a primeira fruta.
4. Pressione a tecla Tab.
5. Digite o preço da fruta.
Observe que a vírgula fica exatamente onde você definiu a tabulação. Mas ainda faltam os tão desejados pontinhos.
6. Clique duas vezes sobre a tabulação que você inseriu na régua.
7. No quadro Tabulações que aparece, assinale a opção 2 em Preenchimento.
8. Pronto, agora é so clicar em OK, os pontinhos devem estar em sua tela.
9. Termine a digitação das outras frutas, conforme nossa figura de exemplo.
A tabulação é um recurso fantástico do Word. Costumo sempre dizer em minhas aulas que quem ainda não usa tabulação no Word nem pode dizer que conhece de fato o Word. Radical de minha parte? Talvez, mas mesmo assim uma grande verdade!
Ah, importante falar, animadas pelos recursos velhos que pareciam novos, as pessoas gostaram muito dos recursos verdadeiramente novos. O curso foi um sucesso. Missão cumprida! E currículos verdadeiros (rs)!
Eliane Salustio