Quanto menos informações em um slide, melhor. Não é o caso do slide ao lado. Enquanto o apresentador fala do item Fornecedores, alguns ainda podem estar em Clientes ou os mais adiantados em Funcionários.
Se o slide exibisse apenas Fornecedores, como nesta nova figura ao lado, o apresentador pode garantir que todos estão lendo o que de fato interessa naquele momento. O apresentador consegue manter o foco de atenção da platéia.
Fazer isso no PowerPoint é muito simples:
1. Crie um slide com todos os objetos mostrados na primeira figura acima, a completa.
Para exibir apenas uma caixa por vez, a solução é animá-las. E qual animação usar? Aparecer.
2. Selecione a primeira caixa da direita e escolha Apresentações, Personalizar animação.
3. No Painel de tarefas Personalizar animação, clique no botão Adicionar efeito, escolha Entrada e por fim Aparecer.
Veja: A caixa, agora animada, é exibida na lista de objetos animados do slide.
Por enquanto apenas orientamos o PowerPoint a exibir esta caixa no clique do mouse. No entanto, quando o mouse for clicado novamente para exibir a caixa seguinte, esta primeira caixa precisa desaparecer. Lembre-se, só queremos exibir uma caixa por vez.
4. Clique na seta para baixo desta caixa já animada e escolha Opções do efeito.
5. No quadro Aparecer clique na seta para baixo da caixa Após a animação e escolha a opção Ocultar no próximo clique do mouse.
6. Repita este processo para as outras duas caixas.
Pronto, exiba o slide e veja os resultados.
Dica: Clicar com o botão esquerdo do mouse exibe a caixa seguinte e com o direito a caixa anterior. No entanto, isso só acontece se o PowerPoint estiver configurado para não exibir um menu no botão direito. Para desabilitar este menu, escolha Ferramentas, Opções e na guia Exibir desmarque a opção Mostrar menu com botão direito do mouse.
Amal